ERASMUS+ PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği, Ankara Bilim Üniversitesinde görev yapan akademik ve idari personelin yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda veya uygun bir kurum/kuruluşta mesleki gelişimine yönelik eğitim almasına imkân sağlayan bir hareketlilik türüdür.
Faaliyetin, personelin Üniversitedeki görevi ve mesleki alanıyla doğrudan ilişkili olması ve mesleki gelişimine katkı sağlaması gerekir.
Hareketliliğin Kapsamı ve Amaçları
Personel Eğitim Alma Hareketliliği;
- Personelin mesleki bilgi ve becerilerini geliştirmesini,
- Farklı kurumların çalışma yöntemlerini ve iyi uygulamalarını incelemesini,
- Bilgi ve deneyim paylaşımında bulunmasını,
- Yeni yöntem ve uygulamaları Üniversiteye aktarmasını,
- Uluslararası kurumsal iş birliklerinin geliştirilmesini amaçlar.
Faaliyet kapsamında;
- İşbaşı eğitimi,
- İş gölgeleme ve gözlem süreçleri,
- Çalışma ziyaretleri,
- Yapılandırılmış eğitim programları,
- Personel haftaları ve uygulamalı eğitim etkinlikleri gerçekleştirilebilir.
Konferans katılımları, Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında uygun faaliyet olarak değerlendirilmez.
Kimler Başvurabilir?
Ankara Bilim Üniversitesinde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam edilen ve Üniversitede fiilen görev yapan akademik ve idari personel başvurabilir.
Üniversite ile arasında iş akdi bulunan personel için kadro şartı aranmaz.
Planlanan eğitimin;
- Personelin görev alanıyla ilişkili olması,
- Mesleki gelişimine katkı sağlaması,
- Tam zamanlı bir program içermesi,
- Ev sahibi kurum tarafından kabul edilmesi,
- Mobility Agreement for Training belgesinde gün bazında açıklanması gerekmektedir.
Ev Sahibi Kurumlar ve Kurumlararası Anlaşma
Eğitim alma faaliyeti aşağıdaki kurumlarda gerçekleştirilebilir:
- ECHE sahibi yükseköğretim kurumları,
- İşletmeler,
- Eğitim ve araştırma merkezleri,
- Kamu kurumları ve özel kuruluşlar,
- Ticaret odaları ve mesleki birlikler,
- Okullar ve vakıflar,
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar,
- Kariyer rehberliği, danışmanlık ve mesleki gelişim alanlarında faaliyet gösteren kuruluşlar.
Programla ilişkili ülkelerde gerçekleştirilecek Personel Eğitim Alma Hareketliliği için Ankara Bilim Üniversitesi ile ev sahibi kurum arasında kurumlararası anlaşma bulunması zorunlu değildir.
Programla ilişkili olmayan bir ülkedeki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecek faaliyetlerde ise ilgili proje döneminin kuralları doğrultusunda kurumlararası anlaşma yapılması gerekebilir.
Faaliyet Süresi
Programla ilişkili ülkelerde gerçekleştirilen hareketliliğin süresi, seyahat günleri hariç olmak üzere en az ardışık 2 gün, en fazla 2 ay olabilir.
Programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelerde gerçekleştirilen hareketliliklerde asgari faaliyet süresi, seyahat günleri hariç ardışık 5 gündür. Azami faaliyet süresi 2 aydır.
Eğitim alma hareketliliği tam zamanlı bir faaliyettir. Yalnızca tam gün eğitim alındığı ve uygun şekilde belgelendirildiği günler için bireysel destek hibesi ödenir.
Üniversite tarafından hibelendirilecek azami faaliyet süresi ve gün sayısı ilgili başvuru ilanında belirtilir.
Başvuru ve Değerlendirme
Başvurular, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yayımlanan ilanda belirtilen tarihler arasında TURNAPortal üzerinden alınır.
Başvuru belgeleri, kontenjanlar, değerlendirme ölçütleri, hibe durumu ve hareketlilik takvimi ilgili ilanda açıklanır. Başvurular, önceden ilan edilen ölçütlere göre Erasmus Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilir.
Akademik ve idari personelin eğitim alma hareketliliği başvuruları aynı ilan kapsamında alınır ve değerlendirilir.
Hibesiz hareketliliğe katılmak isteyen personelin de başvuru ve seçim sürecine katılması gerekmektedir.
Hareketlilik Öncesinde Hazırlanacak Belgeler
Hareketliliğe seçilen personelin aşağıdaki belgeleri hazırlaması gerekir:
- Mobility Agreement for Training
- Davet Mektubu / Invitation Letter
- Avro hesap bilgisi
- Hibe Sözleşmesi / Grant Agreement
- Pasaport, vize ve sigorta belgeleri
- Üniversite tarafından talep edilen diğer belgeler
Mobility Agreement for Training; faaliyetin amaçlarını, eğitim programını, beklenen sonuçlarını ve personelin mesleki gelişimine sağlayacağı katkıyı gösterir. Belge; personel, Ankara Bilim Üniversitesi ve ev sahibi kurum tarafından hareketlilik başlamadan önce onaylanmalıdır.
İşlemlerin zamanında tamamlanabilmesi için belgelerin planlanan hareketlilik tarihinden en az 15 gün önce Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmesi önerilir.
Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri
Personelin yurt dışı görevlendirme süreci, gerekli belgelerin tamamlanmasının ardından Erasmus Koordinatörlüğü tarafından ilgili akademik veya idari birime gönderilen resmî yazıyla başlatılır.
Personelin davet mektubunu, onaylı Mobility Agreement for Training belgesini ve talep edilen diğer belgeleri zamanında Erasmus Koordinatörlüğüne iletmesi gerekir.
Görevlendirme işlemleri, Ankara Bilim Üniversitesinin kurum içi prosedürleri doğrultusunda yetkili kurul ve makamların onayına sunulur. Erasmus+ hareketliliğine seçilmiş olmak, resmî yurt dışı görevlendirme onayı yerine geçmez.
Hibe ve Ödeme İşlemleri
Erasmus+ hibesi, hareketlilik nedeniyle oluşan ek giderlere katkı sağlamak amacıyla verilir; yurt dışındaki bütün masrafları karşılamayı garanti etmez.
Tahminî hibe tutarı;
- Gidilecek ülkeye,
- Hibelendirilecek faaliyet günlerine,
- Seyahat mesafesine,
- Seyahat türüne,
- İlgili sözleşme döneminde geçerli olan tutarlara göre hesaplanır.
Hareketlilik öncesi belgelerin tamamlanması ve hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından, Üniversite tarafından belirlenen ödeme oranına göre ilk hibe ödemesi personelin Avro hesabına aktarılır. Ödeme oranı ve ödeme koşulları hibe sözleşmesinde belirtilir.
Kesin hibe tutarı, hareketlilik tamamlandıktan sonra Katılım Sertifikasında belirtilen fiilî faaliyet tarihleri esas alınarak hesaplanır. Varsa kalan hibe, dönüş belgelerinin eksiksiz teslim edilmesinin ardından ödenir.
2026 Sözleşme Dönemi Günlük Personel Hibe Tutarları
| Ülke grubu | Hareketliliğin gerçekleştirileceği ülkeler | Günlük hibe |
|---|---|---|
| 1. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç ile Programla ilişkili olmayan 13. ve 14. Bölge ülkeleri | 171 Avro |
| 2. Grup Ülkeler | Çek Cumhuriyeti, Estonya, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Letonya, Malta, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan | 153 Avro |
| 3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan | 133 Avro |
| Diğer Ülkeler | Programla ilişkili olmayan 1–3. ve 5–12. Bölge ülkeleri | 190 Avro |
On dört günden uzun süren personel hareketliliklerinde, faaliyetin 15’inci gününden itibaren günlük hibe tutarının %70’i uygulanır.
Herhangi bir faaliyet gerçekleştirilmeyen veya eğitim faaliyetinin uygun şekilde gerçekleştirildiği belgelendirilemeyen günler için hibe ödenmez.
Seyahat Hibe Desteği
Personelin ulaşım giderlerine katkı sağlamak amacıyla seyahat hibesi verilir.
Seyahat mesafesi, Avrupa Komisyonunun Mesafe Hesaplayıcısı kullanılarak gönderen kurumun bulunduğu yer ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki tek yönlü mesafe üzerinden belirlenir.
Mesafe bandında belirtilen tutar, gidiş ve dönüş yolculuğunun toplamını ifade eder ve ayrıca ikiyle çarpılmaz.
2026 Sözleşme Dönemi Seyahat Hibe Tutarları
| Seyahat mesafesi | Standart seyahat hibesi | Yeşil seyahat hibesi |
|---|---|---|
| 10–99 km | 28 Avro | 56 Avro |
| 100–499 km | 211 Avro | 285 Avro |
| 500–1.999 km | 309 Avro | 417 Avro |
| 2.000–2.999 km | 395 Avro | 535 Avro |
| 3.000–3.999 km | 580 Avro | 785 Avro |
| 4.000–7.999 km | 1.188 Avro | 1.188 Avro |
| 8.000 km ve üzeri | 1.735 Avro | 1.735 Avro |
Yeşil seyahat; yolculuğun tren, otobüs veya paylaşımlı otomobil gibi düşük karbon salımlı ulaşım yöntemleriyle gerçekleştirilmesidir.
Yeşil seyahat desteğinden yararlanılabilmesi için hem gidiş hem de dönüş yolculuğunda yeşil ulaşım kullanılması ve toplam seyahatin yarısından fazlasının bu araçlarla gerçekleştirilmesi gerekir.
Gerekli durumlarda faaliyet öncesi ve sonrasındaki seyahat süreleri için standart seyahatte toplam en fazla 2 gün, yeşil seyahatte toplam en fazla 6 gün ilave bireysel destek hibesi verilebilir.
Güncel koşullar ve sunulması gereken belgeler için Erasmus+ Yeşil Seyahat Desteği sayfası incelenmelidir.
Not: Hibe tutarları sözleşme dönemlerine göre değişebilir. Kesin hibe tutarının belirlenmesinde ilgili proje dönemi, başvuru ilanı ve personelle imzalanan hibe sözleşmesi esas alınır.
Hareketlilik Sonrasında Teslim Edilecek Belgeler
Faaliyet tamamlandıktan sonra aşağıdaki belgeler ve işlemler tamamlanmalıdır:
- Katılım Sertifikası / Certificate of Attendance
- Uçuş kartları ve ilgili seyahat belgeleri
- e-Devlet üzerinden alınan yurda giriş-çıkış belgesi
- Yeşil seyahat gerçekleştirilmişse ilgili ulaşım belgeleri
- Çevrim içi Katılımcı Raporu / Participant Report
- Üniversite tarafından talep edilmesi hâlinde Faaliyet Sonu Raporu / Back to Office Report
Katılım Sertifikasında fiilî faaliyet başlangıç ve bitiş tarihleri ile gerçekleştirilen hareketlilik türü açıkça belirtilmelidir.
Hibesiz Katılım
Personel, seçim sürecinden geçmek ve gerekli belgeleri hazırlamak koşuluyla hareketliliğe hibe almadan da katılabilir.
Hibesiz katılım, hareketliliğe ilişkin akademik, idari ve belgesel yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Başvuru tarihleri, kontenjanlar, değerlendirme ölçütleri, hibe tutarları ve talep edilen belgeler ilgili başvuru ilanında açıklanır. Güncel başvuru ilanı ve ilgili sözleşme dönemine ait kurallar esas alınır.