Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği
Erasmus+ Personel Eğitim Alma Hareketliliği, Türkiye’de ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda görev yapan akademik ve idari personelin, en az 2 gün en fazla 2 ay süreyle AB üyesi ülkelerden birinde eğitim almasına olanak tanıyan bir faaliyet türüdür.
Personel Eğitimi Hareketliliği Türleri ve Amaçları
A. Yükseköğretim kurumu ile işletme arasındaki personel hareketliliği:
Bu hareketlilik türü, katılımcıların bilgi ve deneyim paylaşımı yoluyla öğrenmelerini desteklemeyi ve uygulamaya yönelik beceriler kazanmalarını sağlamayı amaçlamaktadır. Bu kapsamda yürütülebilecek başlıca faaliyetler arasında atölye çalışmaları, seminerler, konferanslar, kurslar, kısa süreli görevlendirmeler ve uygulamalı eğitim süreçleri yer alabilir.
B. Yükseköğretim kurumları arasındaki yönetici ve idari personel hareketliliği:
Bu hareketlilik türü, katılımcıların farklı bir kurumun deneyimlerinden ve iyi uygulama örneklerinden yararlanmalarını, ayrıca mevcut görevleri için gerekli becerileri geliştirmelerini sağlamayı amaçlamaktadır. Bu kapsamda yürütülebilecek başlıca faaliyetler arasında çalışma ziyaretleri, kısa süreli görevlendirmeler ve iş başı eğitim programları yer alabilir.
C. Eğitim alma amacıyla yükseköğretim kurumuna giden akademik personel hareketliliği:
Bu hareketlilik türü kapsamında personelin, mevcut göreviyle ilgili alanlarda sahip olduğu becerileri geliştirmek amacıyla çeşitli eğitim faaliyetlerine katılması mümkündür. Türkiye’de ECHE’ye (Erasmus Charter for Higher Education) sahip bir yükseköğretim kurumunda görev yapan akademik veya idari personelin bilgi ve deneyim paylaşımı yoluyla öğrenmesini, uygulamaya yönelik beceriler kazanmasını, farklı bir kurumun deneyimlerinden ve iyi uygulama örneklerinden yararlanmasını ve mevcut görevi için gerekli yetkinlikleri geliştirmesini sağlamak amacıyla yurt dışında ortak olunan ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumuna veya yurt dışındaki bir işletmeye eğitim almak üzere gitmesine imkân tanıyan bir faaliyet alanıdır.
Eğitim alma faaliyeti, ikili anlaşma yapılmış kurumlarda veya faaliyetten yararlanmak isteyen personelin kendi bağlantıları aracılığıyla bulduğu işletmelerde yürütülebilir. Faaliyet süresi en az 2 gündür. Başvurular, ilanda belirtilen tarihler arasında çevrim içi olarak Erasmus Ofisine yapılır.
Eğitim Alma Hareketliliğine Katılım Şartları
- Bu hareketlilik kapsamında personel, en az 2 gün en fazla 2 ay süreyle karşı kurumda eğitim alabilir.
- Personel Eğitim Alma Hareketliliği kapsamında gidilecek kurumun; ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumu veya eğitim-öğretim, araştırma, yenilikçilik ya da emek piyasasında faaliyet gösteren uygun bir kamu/özel kuruluş olması gerekmekte olup, Avrupa Birliği kurumları, AB ajansları ve AB programlarını yürüten Ulusal Ajans benzeri kuruluşlar uygun ev sahibi kurum olarak değerlendirilmemektedir.
- Personel eğitim alma hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için üniversitemiz ile ilgili kurum/kuruluş/üniversite arasında geçerli bir kurumlararası anlaşma aranmaz.
- Erasmus+ hareketliliklerinden yararlanmak isteyen tüm katılımcıların seçim sürecine dâhil olması zorunludur. Değerlendirme süreci; eşitlik ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda, tüm adaylar için aynı ölçütler esas alınarak yürütülmelidir. Seçim sürecine katılmayan kişiler bu faaliyetlere katılım sağlayamaz.
- Personel hareketliliklerinde, ulusal öncelikler doğrultusunda daha fazla personelin programdan yararlanabilmesini sağlamak amacıyla, aynı sözleşme dönemi içinde her bir faaliyet türünden en fazla bir kez yararlanılması kararlaştırılmıştır.
- İkili anlaşmalarımız doğrultusunda belirlenen kontenjanlar web sayfamızda duyurulmaktadır.
- Başvurular, ilanda belirtilen tarihler arasında çevrim içi olarak Erasmus Ofisi’ne iletilir.
Sürecin İşleyişi
Başvuru sonuçlarının ilan edilmesinin ardından, hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan personelin aşağıda belirtilen belgeleri sırasıyla hazırlaması gerekmektedir:
A. Eğitim Alma Hareketliliği Anlaşması / Mobility Agreement for Training
B. Davet Mektubu / Acceptance Letter
Davet Mektubu, karşı kurumun yetkili personeli tarafından imzalanmış olmalıdır.
C. Görevlendirme Yazısı
Yurt dışı görevlendirme işlemleri için ilgili bölüm veya daire başkanlığına dilekçeyle başvuru yapılmalıdır. Yönetim Kurulu Kararı alınmalı, söz konusu karar Rektörlük onayına sunulmalı ve gerekli olur alınmalıdır.
D. Güncel Avro Hesabı
Personelin, Erasmus Ofisinden bilgi alarak ilgili bankadan güncel bir Avro Hesabı açtırması gerekmektedir.
E. Hibe Sözleşmesi / Grant Agreement
Hibe Sözleşmesi, Erasmus Ofisi tarafından hazırlanır. Bu sözleşmenin hareketlilik başlamadan önce personel tarafından imzalanması zorunludur. Faaliyet başlangıç tarihinden en az 15 gün önce Erasmus Ofisine teslim edilmelidir.
Seyahat Hibe Desteği Hesaplaması
Personel ders verme ve eğitim alma hareketlilikleri kapsamında faaliyetler gün esasına göre değerlendirilmekte olup, yalnızca ders verilen veya eğitim alınan günler için hibe ödemesi yapılmaktadır.
Personellerin seyahat giderlerine destek sağlamak amacıyla, hareketliliğin başlangıç noktası ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki mesafe, Avrupa Komisyonu tarafından sunulan mesafe hesaplayıcısı kullanılarak belirlenmelidir. Hesaplanan kilometre değeri esas alınarak aşağıdaki tabloya göre seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında görülen kilometre aralığına karşılık gelen hibe tutarı gidiş-dönüş toplam tutarı ifade etmektedir, dolayısıyla tutarın ikiyle çarpılmasına gerek yoktur.
Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salımına sahip toplu ulaşım araçları kullanılarak gerçekleştirilmesini ifade eder. Otobüs, tren ve paylaşımlı otomobil ile yapılan yolculuklar yeşil seyahat kapsamında değerlendirilmektedir. Yeşil seyahat desteğinden yararlanılabilmesi için hem gidiş hem de dönüş yolculuğunda yeşil seyahat yöntemlerinin kullanılması ve toplam seyahatin yarısından fazlasının yeşil ulaşım araçlarıyla yapılması gerekmektedir.
Gerekli durumlarda, faaliyet öncesi ve sonrasındaki seyahat süreleri için bireysel destek hibesi verilebilir. Bu destek, standart seyahatlerde en fazla 2 gün, yeşil seyahat tercih edilmesi hâlinde ise en fazla 6 gün ile sınırlıdır.
