Ankara Bilim Üniversitesi

Whatsapp Destek Hattı

  Kapat

Staj Hareketliliği

STAJ HAREKETLİLİĞİ – GENEL ESASLAR

Erasmus+ Staj Hareketliliği, Erasmus Yükseköğretim Beyannamesi (ECHE) sahibi bir yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencilerin, Erasmus+ kapsamında uygun ülkelerde yer alan kurum veya kuruluşlarda mesleki deneyim kazanmalarını sağlayan bir faaliyettir. Bu kapsamda öğrenciler, başka bir yükseköğretim kurumunda veya iş gücü piyasasında faaliyet gösteren kamu ya da özel kuruluşlarda staj yapma imkânı elde ederler.

Bu hareketlilik türü; öğrencilerin teorik bilgilerini uygulamaya dönüştürerek mesleki becerilerini geliştirmelerini, uluslararası iş deneyimi kazanmalarını ve farklı çalışma ortamlarını tanımalarını amaçlamaktadır.

Erasmus+ Staj Hareketliliğinde asgari faaliyet süresi iki tam ay, azami faaliyet süresi ise on iki tam aydır. Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı değerlendirilir.

STAJ YERİ BULMA VE UYGUN KURULUŞLAR

Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında staja ev sahipliği yapacak kuruluş; öğrencinin akademik alanıyla ilgili olmak kaydıyla, iş gücü piyasasında veya eğitim, öğretim, gençlik, araştırma ve geliştirme alanlarında faaliyet gösteren bir kamu ya da özel sektör kuruluşu olabilir.

Staj yapılabilecek kurum ve kuruluşlara aşağıdakiler örnek olarak verilebilir:

  • Küçük, orta veya büyük ölçekli kamu ya da özel sektör kuruluşları,
  • Sosyal girişimler,
  • Yerel, bölgesel veya ulusal düzeyde faaliyet gösteren kamu kurumları,
  • Gönderen ülkenin yurt dışındaki büyükelçilikleri veya konsoloslukları,
  • Ticaret odaları, esnaf ve zanaatkâr birlikleri, meslek birlikleri, borsalar ve sendikalar,
  • Araştırma merkezleri, araştırma enstitüleri ve laboratuvarlar,
  • Vakıflar,
  • Okullar, enstitüler ve eğitim merkezleri,
  • Mesleki eğitim ve yetişkin eğitimi veren kuruluşlar,
  • Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, dernekler ve sivil toplum kuruluşları,
  • Kariyer planlama, profesyonel danışmanlık, mesleki rehberlik ve bilgilendirme hizmeti sunan kuruluşlar,
  • Erasmus+ kurallarında belirtilen koşulları taşıyan yükseköğretim kurumları.

Staj yerinin ve hazırlanacak staj programının, öğrencinin kayıtlı olduğu diploma programının içeriğine ve akademik alanına uygun olması gerekmektedir. Bu uygunluk, Bölüm Erasmus Koordinatörü ve ilgili akademik birimler tarafından değerlendirilir.

UYGUN OLMAYAN STAJ KURULUŞLARI

Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği kapsamında ev sahibi kuruluş olarak uygun değildir:

  • Avrupa Birliği kurumları ve Avrupa Birliği ajansları,
  • Erasmus+ Ulusal Ajansları gibi Avrupa Birliği programlarını yürüten kuruluşlar.

Bu kurumların kendilerine ait farklı staj programları bulunabilmekle birlikte, bu kurumlarda gerçekleştirilen stajlar Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği kapsamında değerlendirilemez ve hibelendirilemez.

STAJ YERİNİN BULUNMASI

Erasmus+ Staj Hareketliliğine başvuracak öğrencilerin, staj yapacakları kurum veya kuruluşu kendilerinin bulması gerekmektedir.

Ankara Bilim Üniversitesi Erasmus Koordinatörlüğü; öğrencilere staj yeri arama süreci, gerekli belgeler ve uygunluk koşulları hakkında bilgilendirme ve yönlendirme sağlamaktadır. Ancak Erasmus Koordinatörlüğünün öğrenci adına staj yeri bulma veya herhangi bir kurum ya da kuruluşta staj kontenjanı sağlama yükümlülüğü bulunmamaktadır.

Öğrencilerin bir staj teklifini kabul etmeden önce aşağıdaki hususları incelemeleri gerekmektedir:

  • Stajın öğrencinin akademik alanıyla ilgili olup olmadığı,
  • Kuruluşun Erasmus+ kapsamında uygun bir ev sahibi kuruluş olup olmadığı,
  • Stajın başlangıç ve bitiş tarihleri,
  • Stajın görev tanımı ve çalışma programı,
  • Haftalık çalışma süresi,
  • Çalışma dili,
  • Kurumun çalışma koşulları,
  • Sağlık, kaza ve mali sorumluluk sigortalarına ilişkin düzenlemeler,
  • Stajın akademik olarak nasıl tanınacağı.

Öğrencilerin, staj yeri kesinleşmeden önce Bölüm Erasmus Koordinatöründen akademik uygunluk görüşü almaları önerilmektedir.

Staj yeri kesinleştikten sonra ev sahibi kurum veya kuruluştan Kabul Mektubu – Letter of Acceptance alınmalı ve Staj Hareketliliği İçin Öğrenim Anlaşması – Learning Agreement for Traineeships hazırlanmalıdır.

BAZI STAJ YERİ ARAMA KAYNAKLARI

Öğrenciler staj yeri araştırırken aşağıdaki platformlardan yararlanabilirler:

  • EURES – European Employment Services: Avrupa ülkelerindeki iş ve mesleki gelişim fırsatlarının araştırılabileceği Avrupa istihdam ağıdır.
  • Eurodesk Opportunity Finder: Uluslararası staj, eğitim, çalışma ve gönüllülük fırsatlarının araştırılabileceği bir platformdur.
  • European Youth Portal – Traineeships: Avrupa’daki staj olanakları ve staj yeri bulma süreçleri hakkında bilgi sunmaktadır.
  • EuroBrussels – Internships: Özellikle uluslararası kuruluşlar, sivil toplum, araştırma, iletişim ve Avrupa çalışmaları alanlarındaki staj ilanlarını içermektedir.

ÖNEMLİ BİLGİLENDİRME

Yukarıda belirtilen platformlarda bir staj ilanının yayımlanmış olması, ilgili kuruluşun Ankara Bilim Üniversitesi tarafından onaylandığı veya staj faaliyetinin otomatik olarak Erasmus+ kapsamında uygun olduğu anlamına gelmez.

Öğrenci; staj yerinin uygunluğunu, görev tanımını, çalışma programını ve Learning Agreement for Traineeships belgesini hareketlilik başlamadan önce Bölüm Erasmus Koordinatörüne ve Erasmus Koordinatörlüğüne onaylatmalıdır.

BAŞVURU ŞARTLARI

Erasmus+ Staj Hareketliliği başvuru şartları her akademik yıl için güncellenebilmektedir. Bu nedenle en güncel bilgilere ilgili döneme ait resmî ilan metninden ulaşılması gerekmektedir. Bununla birlikte genel başvuru kriterleri aşağıdaki gibidir:

  • Ön lisans ve lisans öğrencilerinin genel akademik not ortalamasının en az 2.20/4.00, yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin ise en az 2.50/4.00 olması gerekmektedir.
  • Başvuru sürecinde yabancı dil yeterliliğinin belgelendirilmesi gerekmektedir. Adaylar, Ankara Bilim Üniversitesi tarafından gerçekleştirilen İngilizce Yeterlik Sınavı sonuçlarını veya ilgili başvuru ilanında kabul edildiği belirtilen yabancı dil sınavı sonuçlarını kullanabilirler.
  • Programa başvuracak adayların Ankara Bilim Üniversitesinde bir diploma programına kayıtlı tam zamanlı öğrenci olmaları gerekmektedir.
  • Gerçekleştirilecek stajın öğrencinin kayıtlı olduğu akademik alanla ilgili olması zorunludur.
  • Erasmus+ Staj Hareketliliği için genel olarak kurumlararası anlaşma şartı aranmamaktadır. Ancak stajın bir yükseköğretim kurumunda gerçekleştirilecek olması hâlinde, ev sahibi kurumun bulunduğu ülkeye ve kurumsal statüsüne göre güncel Erasmus+ kuralları uygulanır.
  • Programla ilişkili bir ülkedeki yükseköğretim kurumunda staj yapılacaksa ev sahibi kurumun ECHE sahibi olması gerekir. Gönderen ve ev sahibi yükseköğretim kurumları arasında ayrıca kurumlararası anlaşma yapılması zorunlu değildir.
  • Programla ilişkili olmayan bir ülkedeki yükseköğretim kurumunda staj yapılacaksa ev sahibi kurumun kendi ulusal mevzuatı uyarınca tanınmış olması ve gerekli kurumlararası anlaşmanın hareketlilik öncesinde imzalanması gerekir.

A- BAŞVURU SÜRECİ

Erasmus+ Staj Hareketliliği başvuruları, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından sağlanan TURNAPortal üzerinden e-Devlet kullanıcı bilgileriyle gerçekleştirilmektedir.

Adayların başvuru yapmadan önce staj yapmayı planladıkları kurum veya kuruluşu ayrıntılı biçimde araştırmaları önemle tavsiye edilmektedir. Bu kapsamda aşağıdaki hususlar incelenmelidir:

  • Stajın görev ve çalışma tanımı,
  • Stajın öğrencinin akademik alanıyla uygunluğu,
  • Kullanılacak çalışma dili,
  • Stajın başlangıç ve bitiş tarihleri,
  • Haftalık çalışma süresi,
  • Kurumun çalışma koşulları,
  • Sağlık, kaza ve mali sorumluluk sigortalarına ilişkin düzenlemeler,
  • Kurum tarafından talep edilen belgeler.

TURNAPortal’ın kullanımına ilişkin ayrıntılı rehbere ilgili bağlantı üzerinden ulaşılabilir.

B- BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ

Erasmus+ Staj Hareketliliği başvuruları, belirlenen kriterler doğrultusunda puanlama esasına göre değerlendirilir.

Temel Değerlendirme Kriterleri

  1. Akademik başarı düzeyi: %50
  2. Yabancı dil seviyesi: %50

Ek Puan Uygulamaları

  • Başvuru sırasında staj yeri kabul mektubu sunulması: +10 puan
  • Şehit ve gazi çocukları: +15 puan
  • Engelli öğrenciler, engellilik durumunun belgelendirilmesi şartıyla: +10 puan
  • 2828 sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu veya 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında geçmişte veya hâlen korunma, bakım veya barınma kararı bulunan öğrenciler: +10 puan
  • Kendisi veya birinci derece yakını AFAD’dan afetzede yardımı alan öğrenciler: +10 puan
  • Dijital becerilerin geliştirilmesine yönelik stajlar – Digital Opportunity Traineeships (DOTs): +5 puan
  • İlgili başvuru ilanında yer verilmesi hâlinde, zorunlu staj kapsamında başvuru yapılması: +5 puan

Puan Kesintileri

  • Aynı proje türü kapsamında ve aynı öğrenim kademesinde Erasmus+ öğrenci hareketliliğinden daha önce hibeli veya hibesiz olarak yararlanmış olmak: −10 puan
  • Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılmak: −10 puan
  • Aynı başvuru döneminde hem öğrenim hem de staj hareketliliğine başvurmak: Öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türünden −10 puan

Süreç ve Yükümlülüklere Bağlı Puan Kesintileri

  • Erasmus+ ile ilgili toplantı ve bilgilendirme faaliyetlerine mazeretsiz katılmamak: Sonraki başvuruda −5 puan
  • Seçildiği hâlde ilan edilen süre içerisinde feragat bildiriminde bulunmadan hareketliliğe katılmamak: Sonraki başvuruda −10 puan
  • Yabancı dil sınavına gireceğini beyan ettiği hâlde mazeretsiz olarak sınava katılmamak: Sonraki başvuruda −5 puan

Değerlendirme işlemlerinde, ilgili sözleşme dönemine ait Erasmus+ Uygulama El Kitabı ve Ankara Bilim Üniversitesi tarafından yayımlanan başvuru ilanında açıklanan kriterler esas alınır.

C- HİBE

Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında öğrencilere ve uygun koşulları sağlayan yeni mezunlara, yurt dışında gerçekleştirecekleri staj süresince maddi destek sağlanmaktadır. Erasmus+ hibesi, yurt dışında yapılacak bütün masrafları karşılayan bir burs niteliğinde olmayıp hareketlilik nedeniyle ortaya çıkan ek giderlere katkı sağlamayı amaçlamaktadır.

Sağlanabilecek hibe tutarı;

  • Gidilen ülkeye,
  • Hareketlilik süresine,
  • Hareketlilik türüne,
  • İlgili sözleşme dönemine

göre belirlenmektedir.

İlgili sözleşme döneminin kuralları kapsamında, uzun dönem staj hareketliliğine katılan öğrenci ve yeni mezunlara temel bireysel destek tutarına ek olarak aylık 150 Avro staj ilave hibesi sağlanır.

Faaliyet Süresi ve Hibe Hesaplaması

Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibe tutarları, hareketlilik başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Tahminî faaliyet süresinin belirlenmesinde staj kabul belgesinde ve Learning Agreement for Traineeships belgesinde belirtilen başlangıç ve bitiş tarihleri esas alınır.

Öğrencinin tahminî hibe tutarı, planlanan hareketlilik tarihleri üzerinden Erasmus Koordinatörlüğü tarafından Yararlanıcı Modülü – Beneficiary Module (BM) kullanılarak hesaplanır. Öğrenciyle, hesaplanan azami hibe tutarını ve ödeme koşullarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır.

Hareketlilik öncesinde tahminî toplam hibe tutarının %80’i ilk ödeme olarak öğrencinin Avro hesabına aktarılır. Kalan hibe tutarı, hareketlilik tamamlandıktan ve öğrencinin dönüş belgelerini eksiksiz teslim etmesinden sonra kesinleşen faaliyet süresi dikkate alınarak ödenir.

Kesin faaliyet süresi, Traineeship Certificate, katılım sertifikası ve ilgili dönüş belgelerinde yer alan fiilî başlangıç ve bitiş tarihlerine göre belirlenir. Gerçekleşen faaliyet süresinin planlanan süreden kısa olması durumunda öğrencinin nihai hibe tutarı yeniden hesaplanır. İlk ödeme tutarının kesinleşen toplam hibeden fazla olması hâlinde, fazla ödenen tutarın iadesi istenir.

Staj faaliyet süresi tamamen veya kısmen hibelendirilebilir ya da hareketlilik tamamen hibesiz – sıfır hibeli olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi durumunda hibe verilecek süre, ilgili hareketlilik türü için belirlenen asgari faaliyet süresinden kısa olamaz. Uzun dönem staj hareketliliğinde asgari faaliyet süresi iki tam aydır.

Hibesiz katılım, öğrencinin Erasmus+ hareketlilik hakkını ve Program kapsamındaki akademik ve idari yükümlülüklerini değiştirmez.

Öğrencinin staj süresini uzatmak istemesi durumunda süre uzatımı; ev sahibi kurum veya kuruluşun ve Erasmus Koordinatörlüğünün onayına tabidir. İlgili proje bütçesinde yeterli kaynak bulunması hâlinde uzatılan süre için ek hibe verilebilir. Hibe tutarının artırılması durumunda, hareketlilik sona ermeden önce öğrenciyle ek hibe sözleşmesi imzalanır. Bütçenin yeterli olmaması hâlinde uzatılan süre sıfır hibeli olarak gerçekleştirilebilir.

Gerekli durumlarda öğrencinin faaliyet süresi, staj programına devam durumu ve yükümlülüklerini yerine getirip getirmediği dikkate alınarak ilgili uygulama kuralları ve hibe sözleşmesi hükümleri doğrultusunda hibe kesintisi yapılabilir.

Seyahat Hibe Desteği Hesaplamaları

Öğrencilerin ulaşım giderlerine katkı sağlamak amacıyla seyahat hibesi verilebilmektedir. Bu hibenin hesaplanmasında Avrupa Komisyonu tarafından sunulan mesafe hesaplama aracı kullanılarak başlangıç noktası ile staj hareketliliğinin gerçekleştirileceği şehir arasındaki mesafe kilometre cinsinden belirlenir.

Elde edilen mesafe aralığına göre seyahat hibe tutarı, ilgili sözleşme döneminde geçerli olan tablo üzerinden hesaplanır. Tabloda belirtilen tutarlar gidiş ve dönüş yolculuğunun toplamını ifade ettiğinden ayrıca ikiyle çarpılmaz.

Yeşil seyahat, çevre dostu ve düşük karbon salımlı ulaşım yöntemlerinin tercih edilmesi anlamına gelmektedir. Otobüs, tren ve paylaşımlı araç kullanımı bu kapsamda değerlendirilmektedir.

Yeşil seyahat desteğinden yararlanılabilmesi için hem gidiş hem de dönüş yolculuklarında yeşil ulaşım türlerinin kullanılması ve toplam seyahatin yarısından fazlasının düşük karbon salımlı araçlarla gerçekleştirilmesi gerekmektedir.

Gerekli görülmesi hâlinde seyahat süresi için öğrencilere ek bireysel destek sağlanabilmektedir. Bu kapsamda standart seyahatlerde en fazla 2 gün, yeşil seyahat tercih edilmesi durumunda ise en fazla 6 güne kadar faaliyet öncesi ve sonrası için ilave hibe verilebilmektedir.

Yeşil seyahat koşulları, güncel seyahat hibesi tutarları ve sunulması gereken belgeler için Erasmus+ Yeşil Seyahat Desteği sayfası incelenmelidir.

D- HAREKETLİLİĞE HAK KAZANAN ÖĞRENCİLERİN HAREKETLİLİK ÖNCESİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ

Erasmus+ Staj Hareketliliğine katılmaya hak kazanan öğrencilerin, faaliyet öncesinde gerekli hazırlıkları eksiksiz biçimde tamamlamaları gerekmektedir.

Öğrencilerin öncelikle staj yapacakları kurumdan bir Kabul Mektubu – Letter of Acceptance almaları ve bu belgenin bir kopyasını Erasmus Koordinatörlüğüne teslim etmeleri zorunludur.

Kabul edilen stajın öğrencinin öğrenim gördüğü bölümle ve akademik alanıyla ilgili olması gerekmektedir. Bölümle uyumlu olmayan staj teklifleri geçerli kabul edilmez.

Staj Hareketliliği İçin Öğrenim Anlaşması

Staj sürecine ilişkin ayrıntıları içeren Staj Hareketliliği İçin Öğrenim Anlaşması – Learning Agreement for Traineeships, hareketlilik başlamadan önce hazırlanmalıdır.

Belgede aşağıdaki bilgiler yer almalıdır:

  • Stajın görev tanımı,
  • Çalışma programı,
  • Öğrenme çıktıları,
  • İzleme ve değerlendirme yöntemi,
  • Çalışma süresi,
  • Sigorta düzenlemeleri,
  • Stajın akademik olarak nasıl tanınacağı.

Belgenin aşağıdaki üç tarafça onaylanması gerekmektedir:

  1. Öğrenci,
  2. Ankara Bilim Üniversitesi,
  3. Ev sahibi kurum veya kuruluş.

Onaylanan belgenin bir nüshası Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

RESMÎ İŞLEMLER VE BELGELER

Pasaport

  • Öğrenciler, ilgili nüfus müdürlüklerine başvurarak pasaportlarını temin etmelidir.
  • Pasaportun kimlik bilgilerinin bulunduğu sayfanın bir kopyası Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
  • Öğrenci statüsü ve yaş şartlarına bağlı harç muafiyeti işlemleri için güncel pasaport düzenlemeleri incelenmelidir.
  • Yirmi beş yaşından büyük öğrenciler, yurt dışı hareketliliklerine ilişkin gerekli kurumsal yazıyı Erasmus Koordinatörlüğünden temin edebilir ve ilgili resmî işlemleri tamamlayabilirler.
  • Mevcut pasaportun geçerlilik süresi yetersizse yenileme işlemi yapılmalıdır.

Vize

  • Pasaport alındıktan sonra gidilecek ülkenin konsolosluğundan veya yetkilendirilmiş başvuru merkezinden vize randevusu alınmalıdır.
  • Vize başvurusu için gerekli belgelerin hazırlanması ve başvurunun zamanında yapılması öğrencinin sorumluluğundadır.
  • Erasmus Koordinatörlüğü süreç hakkında bilgilendirme ve yönlendirme yapar.
  • Vize alındıktan sonra ilgili sayfanın bir kopyası Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

Sağlık, Kaza ve Mali Sorumluluk Sigortaları

Öğrencilerin, hareketlilik süresinin tamamını kapsayan ve gidilecek ülkede geçerli olan sağlık sigortasına sahip olmaları gerekmektedir.

Sağlık sigortası poliçesinin ayakta ve yatarak tedaviyi kapsaması ve sigorta süresinin hareketlilik dönemini kesintisiz olarak karşılaması gerekmektedir.

Staj hareketliliğinde öğrencinin ayrıca:

  • İş yerinde meydana gelebilecek ve öğrencinin uğrayabileceği zararları kapsayan kaza sigortasına,
  • Öğrencinin iş yerinde üçüncü kişilere verebileceği zararları kapsayan mali sorumluluk sigortasına sahip olması gerekmektedir.

Kaza ve mali sorumluluk sigortalarının gönderen kurum, ev sahibi kuruluş veya öğrenci tarafından sağlanıp sağlanmayacağı, Learning Agreement for Traineeships belgesinde açıkça belirtilmelidir.

Sigorta teminatları ve vize koşulları ülkelere göre değişebileceğinden ilgili ülkenin güncel şartları kontrol edilmelidir. Sigorta poliçelerinin birer kopyası Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

SGK ile sosyal güvenlik anlaşması bulunan ülkelere gidecek öğrenciler, gerekli belgeleri SGK’dan temin edebilirler.

Banka Hesabı

Hibe almaya hak kazanan öğrencilerin, hibe ödemelerinin yapılabilmesi için kendi adlarına açılmış bir Avro hesabına sahip olmaları gerekmektedir.

Hesap bilgileri Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir.

Hibe Sözleşmesi

Erasmus Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan hibe sözleşmesi, hareketlilik başlamadan önce imzalanmalı ve bir nüshası Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

Dil Desteği

Staj hareketliliğine katılacak öğrenciler, yabancı dil becerilerini geliştirmek amacıyla EU Academy üzerinden sunulan Çevrim İçi Dil Desteği – Online Language Support imkânlarından yararlanabilirler.

KA131 öğrenci ve yeni mezunları için hareketlilik öncesi OLS dil değerlendirme sınavı zorunlu değildir. Bununla birlikte öğrencilerin EU Academy dil öğrenme imkânlarından yararlanmaları teşvik edilmektedir.

E- HAREKETLİLİK SÜRECİNDE YAPILMASI GEREKENLER

Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında yurt dışında bulunan öğrenciler, hareketlilik öncesinde hazırlanan Staj Hareketliliği İçin Öğrenim Anlaşması – Learning Agreement for Traineeships üzerinde değişiklik yapılması gerektiğinde süreci resmî biçimde yürütmelidir.

Öğrenci, öncelikle Bölüm Erasmus Koordinatörüne ve Erasmus Koordinatörlüğüne bilgi vermelidir.

Staj programında yapılacak değişiklikler, Learning Agreement for Traineeships belgesinin During the Mobility bölümü kullanılarak hazırlanmalıdır.

Güncellenen belgenin aşağıdaki üç tarafça onaylanması gerekmektedir:

  1. Öğrenci,
  2. Ankara Bilim Üniversitesi,
  3. Ev sahibi kurum veya kuruluş.

Üç tarafça onaylanmayan değişiklikler geçerli kabul edilmez. Güncellenmiş ve imzalanmış belge elektronik ortamda Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir.

F- HAREKETLİLİK SONRASI YAPILMASI GEREKENLER

Staj hareketliliğini tamamlayan öğrencilerin, dönüşlerinin ardından en geç bir ay içerisinde gerekli belgeleri Erasmus Koordinatörlüğüne teslim etmeleri gerekmektedir.

Katılım Belgesi ve Staj Sertifikası

Staj yapılan kurum tarafından düzenlenen ve öğrencinin hareketlilik başlangıç ve bitiş tarihlerini gösteren Katılım Belgesi – Certificate of Attendance, Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

Ev sahibi kurum veya kuruluş tarafından, Learning Agreement for Traineeships belgesinin After the Mobility bölümünde yer alan aşağıdaki kısımlar doldurulmalı ve imzalanmalıdır:

  • Evaluation of the Trainee
  • Traineeship Certificate

Bu belgelerde öğrencinin gerçekleştirdiği görevler, edindiği bilgi ve beceriler ile staj performansına ilişkin değerlendirmeler yer almalıdır.

Doldurulan ve imzalanan belgeler Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

Giriş-Çıkış Belgeleri

Pasaporttaki giriş-çıkış sayfalarının kopyası veya e-Devlet üzerinden alınan yurt dışı giriş-çıkış belgesi, kesin hareketlilik süresinin ve nihai hibe tutarının hesaplanması amacıyla Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.

Nihai Rapor – Katılımcı Raporu

Öğrenciler, Erasmus+ sürecine ilişkin değerlendirmelerini içeren çevrim içi Katılımcı Raporunu doldurmakla yükümlüdür.

Rapor, öğrencinin e-posta adresine gönderilir. Katılımcı Raporunun doldurulması ve hareketlilik sonrası belgelerin tamamlanması, varsa kalan hibe ödemesinin gerçekleştirilebilmesi için yerine getirilmesi gereken yükümlülükler arasındadır.

G- STAJ HAREKETLİLİĞİNİN TANINMASI

Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında başarıyla tamamlanan staj faaliyetinin Ankara Bilim Üniversitesi tarafından tanınması sağlanır.

Stajın öğrencinin müfredat programının bir parçası olması hâlinde faaliyet, tercihen AKTS kredileri kullanılarak tam olarak tanınır.

Stajın öğrencinin müfredat programının bir parçası olmaması hâlinde ise gerçekleştirilen Erasmus+ Staj Hareketliliği öğrencinin Diploma Eki’ne kaydedilerek tanınır.

Stajın öğrencinin akademik programında nasıl tanınacağı, hareketlilik başlamadan önce ilgili bölüm veya akademik kurul tarafından belirlenir.

Staj yapılan kurumun, staj içeriğinin ve öğrenme çıktılarının öğrencinin kayıtlı olduğu akademik alanla uygunluğu Bölüm Erasmus Koordinatörü ve ilgili akademik birimler tarafından değerlendirilir.

Gerçekleştirilen Erasmus+ Staj Hareketliliğine ilişkin bilgiler öğrencinin akademik kayıtlarında ve Diploma Eki’nde gösterilir.

BİLGİLENDİRME SUNUMU

Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği sürecine ilişkin bilgilendirme sunumuna aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.

Erasmus+ Öğrenci Staj Hareketliliği Bilgilendirme Sunumu için tıklayınız.