ERASMUS+ ÖĞRENCİ ÖĞRENİM HAREKETLİLİĞİ – GENEL ESASLAR
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği, üniversitemiz ile Avrupa Birliği Erasmus Üniversite Beyannamesi kapsamında yer alan ülkelerdeki yükseköğretim kurumları arasında imzalanmış ikili anlaşmalar doğrultusunda yürütülmektedir. Bu program, kayıtlı öğrencilerin eğitimlerinin belirli bir bölümünü yurt dışında anlaşmalı bir üniversitede sürdürmelerine olanak sağlar. Hareketlilik süresi, gidilecek kurumun akademik takvimine bağlı olarak bir akademik yıl içerisinde en az 2 ay veya 1 trimester, en fazla 12 ay olacak şekilde planlanabilir. Hibe tutarları ve katılım koşulları, tercih edilen ülkeye ve ilgili sözleşme dönemine göre farklılık gösterebilir.
Erasmus+ Öğrenci Hareketliliğinden faydalanmak isteyen adaylar; ilan, başvuru, değerlendirme ve seçim süreçlerinin tamamlanmasının ardından “aday öğrenci” statüsü kazanırlar. Bu aşamadan sonra öğrencilerin hareketliliği gerçekleştirebilmeleri için belirli işlemleri eksiksiz yerine getirmeleri gerekmektedir. Süreç; hareketlilik öncesi, hareketlilik sırası ve hareketlilik sonrası olmak üzere üç temel aşamada ele alınmaktadır.
Başvuru şartları her akademik yıl için güncellenebileceğinden, en doğru ve güncel bilgilere ilgili döneme ait resmî ilan metinlerinden ulaşılması gerekmektedir. Bununla birlikte genel çerçeve aşağıda sunulmuştur.
BAŞVURU ŞARTLARI
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğine başvuruda bulunacak öğrencilerin akademik başarı ortalamalarının belirli bir seviyenin üzerinde olması gerekmektedir. Ön lisans ve lisans öğrencileri için bu alt sınır 4.00 üzerinden en az 2.20, yüksek lisans ve doktora öğrencileri için ise en az 2.50 olarak belirlenmiştir.
Başvuru sürecinde adaylar, üniversitemiz tarafından gerçekleştirilen İngilizce Yeterlik Sınavı sonuçlarını ya da ilgili başvuru ilanında kabul edildiği belirtilen ulusal veya uluslararası yabancı dil sınavı sonuçlarını kullanabilirler. Yabancı dil puanına ilişkin koşullar ve varsa uygulanacak asgari başarı barajı ilgili başvuru ilanında belirtilir.
Programa katılım sağlayacak öğrencilerin tam zamanlı öğrenci statüsünde olmaları ve ilgili dönemde yeterli AKTS ders yüküne sahip olmaları gerekmektedir. Ayrıca öğrencinin kayıtlı olduğu bölüm ve eğitim düzeyi için üniversitemiz ile gidilmek istenen kurum arasında aktif bir ikili anlaşmanın bulunması zorunludur.
A- BAŞVURU SÜRECİ
Erasmus+ başvuruları, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından sağlanan TURNAPortal üzerinden e-Devlet kullanıcı bilgileriyle gerçekleştirilmektedir.
Başvuru esnasında tercih yapılmadan önce adayların gitmek istedikleri üniversiteler hakkında ayrıntılı araştırma yapmaları önemle tavsiye edilir. Bu kapsamda eğitim dili, talep edilen dil yeterlilikleri, ders içerikleri ve akademik koşullar gibi bilgiler ilgili üniversitenin resmî web sitesinden incelenmelidir.
TURNAPortal’ın kullanımına ilişkin ayrıntılı rehbere ilgili bağlantı üzerinden ulaşılabilir.
B- BAŞVURULARIN DEĞERLENDİRİLMESİ
Başvurular, belirlenen kriterler doğrultusunda puanlama esasına göre değerlendirilir. Değerlendirme sürecinde kullanılan ana ölçütler ve ağırlıkları aşağıdaki gibidir:
- Akademik başarı düzeyi: %50
- Yabancı dil seviyesi: %50
Bunun yanı sıra belirli durumlar için ek puan veya puan kesintisi uygulanmaktadır:
- Şehit ve gazi çocuklarına: +15 puan
- Engelli öğrencilere, durumun belgelenmesi şartıyla: +10 puan
- 2828 sayılı Kanun kapsamında koruma veya bakım kararı bulunan öğrencilere: +10 puan
- Kendisi veya birinci derece yakını AFAD’dan afetzede yardımı alan öğrencilere: +10 puan
Aşağıdaki durumlarda puan kesintisi uygulanır:
- Daha önce Erasmus+ Programından yararlanmış olmak: −10 puan
- Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılmak: −10 puan
- Aynı dönemde hem staj hem de öğrenim hareketliliğine başvurmak: Öğrencinin tercih ettiği faaliyet türünden −10 puan
Davranış ve süreçle ilgili yükümlülükler kapsamında aşağıdaki kesintiler de uygulanabilir:
- Bilgilendirme toplantılarına mazeretsiz katılmama, sonraki başvuruda: −5 puan
- Seçildiği hâlde süresi içinde feragat etmeyip hareketliliğe katılmama, sonraki başvuruda: −10 puan
- Dil sınavına gireceğini beyan ettiği hâlde mazeretsiz olarak sınava katılmama, sonraki başvuruda: −5 puan
Not: Daha önce hareketlilikten yararlanan öğrencilere yalnızca ilgili puan kesintisi uygulanmaktadır.
Seçim ve değerlendirme süreçlerinde ilgili sözleşme dönemine ait Uygulama El Kitabı ile Ankara Bilim Üniversitesi tarafından yayımlanan başvuru ilanındaki ölçütler esas alınır.
C- HİBE
Erasmus+ öğrenci hareketliliği kapsamında öğrencilere, yurt dışında geçirdikleri süre boyunca maddi destek sağlanması esastır. Erasmus+ hibesi, öğrencinin yurt dışında gerçekleştireceği bütün masrafları karşılayan bir burs niteliğinde olmayıp hareketlilik nedeniyle ortaya çıkan ek giderlere katkı sağlamayı amaçlamaktadır.
Öğrencilere sağlanabilecek hibe tutarı;
- Gidilen ülkeye,
- Hareketlilik türüne,
- Hareketlilik süresine,
- İlgili sözleşme dönemine
göre belirlenmektedir.
Faaliyet Süresi ve Hibe Hesaplaması
Öğrencilerin faaliyet süreleri ve hibe tutarları, hareketlilik başlamadan önce tahminî olarak hesaplanır. Tahminî faaliyet süresinin belirlenmesinde ev sahibi kurumun akademik takvimi, kabul mektubunda belirtilen başlangıç ve bitiş tarihleri ile ilgili hareketlilik belgeleri esas alınır.
Öğrencinin tahminî hibe tutarı, kabul mektubunda yer alan planlanan hareketlilik tarihleri üzerinden Erasmus Koordinatörlüğü tarafından Yararlanıcı Modülü – Beneficiary Module (BM) kullanılarak hesaplanır. Öğrenciyle, hesaplanan azami hibe tutarını ve ödeme koşullarını içeren hibe sözleşmesi imzalanır.
Hareketlilik öncesinde tahminî toplam hibe tutarının %80’i ilk ödeme olarak öğrencinin Avro hesabına aktarılır. Kalan hibe tutarı, hareketlilik tamamlandıktan ve öğrencinin dönüş belgelerini eksiksiz teslim etmesinden sonra kesinleşen faaliyet süresi dikkate alınarak ödenir.
Kesin faaliyet süresi, katılım sertifikasında ve ilgili dönüş belgelerinde yer alan fiilî başlangıç ve bitiş tarihlerine göre belirlenir. Gerçekleşen faaliyet süresinin planlanan süreden kısa olması durumunda öğrencinin nihai hibe tutarı yeniden hesaplanır. İlk ödeme tutarının kesinleşen toplam hibeden fazla olması hâlinde, fazla ödenen tutarın iadesi istenir.
Öğrencilerin faaliyet süreleri tamamen veya kısmen hibelendirilebilir ya da hareketlilik tamamen hibesiz – sıfır hibeli olarak gerçekleştirilebilir. Faaliyet süresinin kısmen hibelendirilmesi durumunda hibe verilecek süre, ilgili hareketlilik türü için belirlenen asgari faaliyet süresinden kısa olamaz. Öğrenim ve uzun dönem staj hareketliliklerinde asgari faaliyet süresi iki tam aydır.
Hibesiz katılım, öğrencinin Erasmus+ hareketlilik hakkını ve Program kapsamındaki akademik ve idari yükümlülüklerini değiştirmez.
Öğrencinin faaliyet süresini uzatmak istemesi durumunda süre uzatımı; ev sahibi kurumun, ilgili akademik birimin ve Erasmus Koordinatörlüğünün onayına tabidir. İlgili proje bütçesinde yeterli kaynak bulunması hâlinde uzatılan süre için ek hibe verilebilir. Hibe tutarının artırılması durumunda, hareketlilik sona ermeden önce öğrenciyle ek hibe sözleşmesi imzalanır. Bütçenin yeterli olmaması hâlinde uzatılan süre sıfır hibeli olarak gerçekleştirilebilir.
Gerekli durumlarda öğrencinin akademik başarısı, faaliyet süresi ve yükümlülüklerini yerine getirme durumu dikkate alınarak ilgili uygulama kuralları ve hibe sözleşmesi hükümleri doğrultusunda hibe kesintisi yapılabilir.
Seyahat Hibe Desteği Hesaplamaları
Öğrencilerin ulaşım giderlerine katkı sağlamak amacıyla seyahat hibesi verilebilmektedir. Bu hibenin hesaplanmasında Avrupa Komisyonu tarafından sunulan mesafe hesaplama aracı kullanılarak başlangıç noktası ile hareketliliğin gerçekleştirileceği şehir arasındaki mesafe kilometre cinsinden belirlenir.
Elde edilen mesafe aralığına göre seyahat hibe tutarı, ilgili sözleşme döneminde geçerli olan tablo üzerinden hesaplanır. Tabloda belirtilen tutarlar gidiş ve dönüş yolculuğunun toplamını ifade ettiğinden ayrıca ikiyle çarpılmaz.
Yeşil seyahat, çevre dostu ve düşük karbon salımlı ulaşım yöntemlerinin tercih edilmesi anlamına gelmektedir. Otobüs, tren ve paylaşımlı araç kullanımı bu kapsamda değerlendirilmektedir.
Yeşil seyahat desteğinden yararlanılabilmesi için hem gidiş hem de dönüş yolculuklarında yeşil ulaşım türlerinin kullanılması ve toplam seyahatin yarısından fazlasının düşük karbon salımlı araçlarla gerçekleştirilmesi gerekmektedir.
Gerekli görülmesi hâlinde seyahat süresi için öğrencilere ek bireysel destek sağlanabilmektedir. Bu kapsamda standart seyahatlerde en fazla 2 gün, yeşil seyahat tercih edilmesi durumunda ise en fazla 6 güne kadar faaliyet öncesi ve sonrası için ilave hibe verilebilmektedir.
Yeşil seyahat koşulları, güncel seyahat hibesi tutarları ve sunulması gereken belgeler için Erasmus+ Yeşil Seyahat Desteği sayfası incelenmelidir.
D- HAREKETLİLİĞE HAK KAZANAN ÖĞRENCİLERİN HAREKETLİLİK ÖNCESİ YÜKÜMLÜLÜKLERİ
Erasmus+ Programına katılmaya hak kazanan öğrencilerin, hareketlilik sürecine başlamadan önce belirli hazırlıkları eksiksiz şekilde tamamlamaları gerekmektedir.
Öncelikle öğrencilerin, başvuru belgelerini hazırlamadan önce gidecekleri üniversitenin resmî web sitesini ayrıntılı şekilde incelemeleri beklenmektedir. Akademik takvim, ders içerikleri, başvuru tarihleri ve talep edilen belgeler hakkında bilgi edinmek öğrencinin sorumluluğundadır. Belgelerin ilgili kurumlara zamanında iletilmesi büyük önem taşımaktadır.
Erasmus Koordinatörlüğü tarafından öğrencinin kabul edildiği kuruma resmî nominasyon, diğer bir ifadeyle aday gösterme işlemi yapılır. Bu aşamadan sonra karşı üniversite süreci doğrudan öğrenciyle yürütebileceği gibi gerekli durumlarda Erasmus Koordinatörlüğü aracılığıyla da iletişim sağlayabilir. Başvurular, karşı kurumun kendi sistemi veya Erasmus Koordinatörlüğü üzerinden gerçekleştirilebilir.
Öğrencinin yurt dışında alacağı dersleri ve bu derslerin kredi bilgilerini içeren Çevrim İçi Öğrenim Anlaşması, diğer adıyla Online Learning Agreement – OLA, Bölüm Erasmus Koordinatörünün rehberliğinde hazırlanır. Bu belge öğrenci tarafından onaylanır ve ilgili akademik yetkililer ile ev sahibi kurumun onayına sunulur.
Hareketliliğe ilişkin tüm akademik ayrıntılar; dersler, faaliyetler ve tarihler OLA sistemi üzerinden öğrenci ve ilgili koordinatörler tarafından onaylanır. Süreç dijital olarak takip edildiğinden, ayrıca çıktının Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmesi gerekmeyebilir.
Akademik Onay Formu (Gidiş) İşlemleri
Öğrenci, yurt dışında alacağı derslerin Ankara Bilim Üniversitesindeki karşılıklarını belirlemek amacıyla Öğrenim Anlaşmasına uygun şekilde Akademik Onay Formu (Gidiş) belgesini hazırlamakla yükümlüdür.
Bu belge, hareketlilik öncesinde alınacak derslerin ve bu derslerin Ankara Bilim Üniversitesindeki akademik karşılıklarının belirlenmesi açısından önem taşımaktadır.
Resmî Belgeler ve İdari İşlemler
Pasaport
Öğrenciler, İl Nüfus ve Vatandaşlık Müdürlüklerine başvurarak pasaportlarını temin etmelidir. Pasaportun kimlik bilgilerinin yer aldığı sayfanın fotokopisi Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilir.
Mevcut pasaportun süresi yetersizse gerekli uzatma işlemleri yapılmalıdır.
Vize
Pasaport temin edildikten sonra gidilecek ülkenin konsolosluğundan veya yetkili başvuru merkezinden vize randevusu alınmalıdır. Vize başvurusu için gerekli belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır.
Erasmus Koordinatörlüğü bu süreçte bilgilendirme ve yönlendirme yapar. Vize alındıktan sonra ilgili sayfanın fotokopisi ofise teslim edilmelidir.
Sağlık Sigortası
Öğrencilerin hareketlilik süresini kapsayan ve gidilecek ülkede geçerli olan kapsamlı bir sağlık sigortası yaptırmaları gerekmektedir.
Sigorta poliçesi hem ayakta hem de yatarak tedaviyi kapsamalıdır. Teminat tutarları ve kapsam koşulları ülkelere göre değişebileceğinden, vize sürecinde ilgili ülkenin şartları kontrol edilmelidir.
Poliçenin bir kopyası Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir. SGK anlaşması bulunan ülkelere gidecek öğrenciler, ilgili belgeleri SGK’dan temin edebilirler.
Banka Hesabı
Hibe almaya hak kazanan öğrencilerin, Erasmus+ hibelerinin yatırılabilmesi için kendi adlarına açılmış bir Avro hesabına sahip olmaları gerekmektedir. Hesap bilgileri Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
Hibe Sözleşmesi
Erasmus Koordinatörlüğü tarafından hazırlanan hibe sözleşmesi imzalanmalı ve hareketlilik öncesinde teslim edilmelidir.
Öğrenci Taahhütnamesi
Öğrenci tarafından imzalanması gereken taahhüt formu Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
Dil Desteği
Hareketliliğe katılacak öğrenciler, yabancı dil becerilerini geliştirmek amacıyla EU Academy bünyesinde sunulan Online Language Support imkânlarından yararlanabilirler.
E- HAREKETLİLİK SÜRECİNDE YAPILMASI GEREKENLER
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliği kapsamında yurt dışına giden öğrenciler, eğitimlerine başlamadan önce hazırladıkları Öğrenim Anlaşmasında herhangi bir değişiklik yapmak istediklerinde bu süreci resmî olarak yürütmek zorundadır.
Bu durumda öğrenci öncelikle Bölüm Erasmus Koordinatörüne danışmalı ve gerekli güncellemeleri Çevrim İçi Öğrenim Anlaşması sistemi üzerinden gerçekleştirmelidir.
Yapılan değişikliklerin geçerli olabilmesi için belgenin:
- Öğrenci,
- Gönderen kurum,
- Ev sahibi kurum
olmak üzere üç tarafça onaylanması gerekmektedir.
F- HAREKETLİLİK SONRASI YAPILMASI GEREKENLER
Hareketliliğini tamamlayarak ülkeye dönen öğrencilerin gerekli belgeleri, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından belirtilen süre içerisinde teslim etmeleri gerekmektedir.
Teslim edilmesi gereken belgeler ve tamamlanması gereken işlemler aşağıda yer almaktadır.
Katılım Belgesi – Certificate of Attendance
Ev sahibi üniversite tarafından düzenlenen bu belge Erasmus Koordinatörlüğüne teslim edilmelidir.
Belgede öğrencinin hareketliliğe fiilen katıldığı başlangıç ve bitiş tarihlerinin açıkça belirtilmesi gerekmektedir.
Transkript – Transcript of Records
Öğrencinin yurt dışında aldığı dersleri, kredileri ve notlarını gösteren resmî belge temin edilerek Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmelidir.
Belge öğrenci aracılığıyla veya doğrudan ev sahibi üniversite tarafından gönderilebilir.
Giriş-Çıkış Belgeleri
Pasaporttaki giriş-çıkış sayfalarının fotokopisi veya e-Devlet üzerinden alınan yurt dışı giriş-çıkış belgesi, nihai hibe hesaplamasında kullanılmak üzere teslim edilmelidir.
Nihai Rapor – Katılımcı Raporu
Öğrenciler, Erasmus+ sürecine ilişkin deneyimlerini ve değerlendirmelerini içeren çevrim içi katılımcı raporunu doldurmakla yükümlüdür.
İlgili anket öğrencinin e-posta adresine gönderilir. Raporun tamamlanması, varsa kalan hibe ödemesinin gerçekleştirilebilmesi için gerekli yükümlülüklerden biridir.
6. Akademik Onay Formu (Dönüş)
Öğrenciler, yurt dışında aldıkları derslerin Ankara Bilim Üniversitesindeki karşılıklarını ve akademik tanınma işlemlerini göstermek amacıyla, onaylı Öğrenim Anlaşması ve ev sahibi üniversiteden alınan transkript doğrultusunda Akademik Onay Formu (Dönüş) belgesini hazırlamalıdır.
H- AKADEMİK TANINMA SÜRECİ
Erasmus+ Öğrenim Hareketliliğini tamamlayan öğrencilerin akademik kazanımlarının tanınması, belirli bir prosedür çerçevesinde yürütülmektedir.
Bu kapsamda öğrenci, ev sahibi üniversiteden temin ettiği transkript belgesi ile birlikte, Öğrenim Anlaşmasına uygun şekilde hazırlanmış Akademik Onay Formu (Dönüş) belgesini Erasmus Koordinatörlüğüne teslim eder.
İlgili belgeler, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından Bölüm Erasmus Koordinatörüne ve gerekli akademik birimlere iletilir; belgelerin incelenmesinin ardından onay süreçleri tamamlanır.
Tüm onay sürecinin tamamlanmasının ardından öğrenciye ait transkript ve imzalı Akademik Onay Formu (Dönüş), Erasmus Koordinatörlüğü tarafından resmî yazıyla ilgili bölüm sekreterliğine iletilir.
Başarıyla tamamlanan dersler ve krediler öğrencinin Ankara Bilim Üniversitesindeki akademik kaydına işlenir. Gerçekleştirilen Erasmus+ hareketliliğine ilişkin bilgiler öğrencinin Diploma Eki’nde gösterilir.
Bu aşamayla birlikte öğrencinin yurt dışında başarıyla tamamladığı derslerin, kredilerin ve akademik çalışmaların tanınma süreci tamamlanmış olur.
BİLGİLENDİRME SUNUMU
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği sürecine ilişkin bilgilendirme sunumuna aşağıdaki bağlantıdan ulaşabilirsiniz.
Erasmus+ Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Bilgilendirme Sunumu için tıklayınız.