VİZE, PASAPORT VE SİGORTA İŞLEMLERİ
Pasaport, vize ve oturum izni işlemleri ile sigorta, banka hesabı, ulaşım ve konaklama süreçlerinin takip edilmesi öğrencinin sorumluluğundadır.
Erasmus Koordinatörlüğü bu süreçlerde öğrencilere genel bilgilendirme ve yönlendirme sağlar. Bununla birlikte pasaport ve vize başvurularını değerlendirme ve karara bağlama yetkisi ilgili resmî kurumlara ve dış temsilciliklere aittir.
Pasaport İşlemleri
Öğrenciler, hareketlilik öncesinde pasaportlarının geçerlilik süresini kontrol etmeli ve gidilecek ülkenin talep ettiği pasaport koşullarını incelemelidir.
Öğrenciler, durumlarına göre umuma mahsus (bordo) pasaport veya mevcut hakları kapsamında hususi damgalı (yeşil) pasaport kullanabilirler.
Öğrenci olduklarını belgeleyen ve 25 yaşını doldurmamış kişilere umuma mahsus pasaport harçsız olarak düzenlenebilmekte; yalnızca pasaport defter bedeli alınmaktadır. Pasaport başvurularına ilişkin güncel koşullar ve gerekli belgeler Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğünün resmî sayfasından kontrol edilmelidir.
Hususi damgalı pasaporta sahip olmak, öğrenim veya staj amacıyla gerekli olabilecek vize, çalışma izni ya da oturum izni yükümlülüğünü her durumda ortadan kaldırmaz. Koşullar; gidilecek ülkeye, kalış süresine, pasaport türüne ve hareketliliğin amacına göre değişebileceğinden ilgili ülkenin büyükelçilik veya konsolosluk açıklamaları incelenmelidir.
T.C. vatandaşı olmayan öğrenciler, pasaport ve vize işlemlerini kendi vatandaşlıkları ile gidilecek ülkenin kuralları doğrultusunda yürütmelidir.
Vize ve Oturum İzni İşlemleri
Öğrenciler, ev sahibi kurumdan kabul mektubunu aldıktan sonra vize veya oturum izni sürecini gecikmeden başlatmalıdır.
Başvuru öncesinde aşağıdaki hususlar kontrol edilmelidir:
- Gidilecek ülkenin büyükelçilik veya konsolosluk sayfası,
- Yetkili vize başvuru merkezi,
- Başvurulması gereken vize veya oturum izni türü,
- Randevu sistemi ve başvuru süreleri,
- Talep edilen belgeler ve güncel ücretler,
- Pasaport, konaklama ve sigorta koşulları.
Forumlar, sosyal medya paylaşımları ve resmî olmayan internet sitelerindeki bilgiler güncel olmayabileceğinden ilgili dış temsilciliklerin ve yetkili başvuru merkezlerinin açıklamaları esas alınmalıdır.
Vize başvurusunun zamanında ve eksiksiz yapılması öğrencinin sorumluluğundadır. Erasmus Koordinatörlüğü vizenin verileceğini garanti edemez ve dış temsilciliklerin karar süreçlerine müdahale edemez.
TURNAPortal Üzerinden Vize Yazısının Alınması
Erasmus+ hareketliliğine seçilen öğrenciler, değerlendirme ve yerleştirme işlemleri tamamlandıktan sonra elçilik veya konsolosluk başvurularında kullanacakları karekodlu vize yazısını TURNAPortal üzerinden kendileri oluşturabilirler.
Vize yazısını oluşturmak için:
- TURNAPortal’daki bireysel hesabınıza giriş yapınız.
- Başvurularım sayfasını açınız.
- İlgili Erasmus+ başvurunuzu bulunuz.
- Başvurunun yanında yer alan Vize Yazısı butonuna tıklayarak belgenizi oluşturunuz.
Değerlendirme ve yerleştirme süreci tamamlandığı hâlde vize yazısı butonunun görünmemesi durumunda Erasmus Koordinatörlüğü ile iletişime geçilmelidir.
Sistem üzerinden 24 saat içerisinde en fazla bir vize yazısı oluşturulabilmektedir. Oluşturulan belgede öğrencinin kimlik bilgileri, gönderen ve kabul eden kurum bilgileri, hareketlilik türü, planlanan hareketlilik tarihleri ve varsa onaylanan Erasmus+ hibe tutarı yer almaktadır. Belgenin sağ alt bölümünde doğrulama amacıyla karekod bulunmaktadır.
Belgede eksik veya hatalı bilgi bulunması hâlinde, belge vize başvurusunda kullanılmadan önce Erasmus Koordinatörlüğü ile iletişime geçilmelidir.
Erasmus Koordinatörlüğünden Temin Edilebilecek Diğer Belgeler
İhtiyaç duyulması hâlinde Erasmus Koordinatörlüğünden aşağıdaki belgeler talep edilebilir:
- Pasaport işlemlerinde kullanılmak üzere Erasmus+ hareketlilik yazısı,
- SGK işlemlerinde kullanılmak üzere Erasmus+ hareketlilik yazısı,
- İlgili dış temsilcilik tarafından ayrıca talep edilen ve Üniversitemizce düzenlenmesi mümkün olan diğer kurumsal belgeler.
Kabul mektubu, Öğrenim Anlaşması veya Staj Hareketliliği İçin Öğrenim Anlaşması, öğrenci belgesi, sigorta poliçesi, banka hesap dökümü, konaklama belgesi ve ilgili dış temsilcilik tarafından talep edilen diğer belgelerin hazırlanması öğrencinin sorumluluğundadır.
Sağlık Sigortası
Öğrencilerin, gidilecek ülkede geçerli ve hareketlilik süresinin tamamını kesintisiz olarak kapsayan bir sağlık sigortasına sahip olmaları gerekmektedir.
Sigorta poliçesi yaptırılmadan önce aşağıdaki hususlar dikkatle incelenmelidir:
- Ayakta ve yatarak tedavi kapsamı,
- Poliçenin geçerli olduğu ülkeler,
- Teminat ve kesintisiz kullanım süresi,
- Acil sağlık hizmetleri,
- Tıbbi nakil ve ülkeye geri gönderilme koşulları,
- Muafiyetler ve kapsam dışında tutulan durumlar.
Bazı seyahat sağlık sigortalarında poliçenin genel geçerlilik süresinden daha kısa bir azami teminat süresi bulunabilir. Bu nedenle yalnızca poliçenin başlangıç ve bitiş tarihleri değil, hareketlilik süresinin tamamını kesintisiz biçimde kapsayıp kapsamadığı da kontrol edilmelidir.
Gidilecek ülkenin vize başvurusunda talep ettiği sigorta kapsamını araştırmak ve uygun sigorta poliçesini yaptırmak öğrencinin sorumluluğundadır.
Staj Hareketliliğinde Sigorta
Staj hareketliliğine katılacak öğrencilerin sağlık sigortasının yanı sıra:
- İş yerinde öğrencinin uğrayabileceği zararları kapsayan kaza sigortasına,
- Öğrencinin iş yerinde üçüncü kişilere verebileceği zararları kapsayan mali sorumluluk sigortasına
sahip olmaları gerekmektedir.
Bu sigortaların öğrenci, Ankara Bilim Üniversitesi veya ev sahibi kurum tarafından sağlanıp sağlanmayacağı Learning Agreement for Traineeships belgesinde açıkça belirtilmelidir.
SGK Yurt Dışı Sağlık Yardım Belgesi
Türkiye’nin sağlık yardımlarını kapsayan sosyal güvenlik sözleşmesi bulunan ülkelere gidecek ve gerekli koşulları sağlayan öğrenciler, ülkeye özel sağlık yardım belgesi için Sosyal Güvenlik Kurumuna başvurabilirler.
Sağlık yardımlarını kapsayan sosyal güvenlik sözleşmelerinin uygulandığı ülkeler ve sağlanan haklar aynı değildir. Öğrencinin sigortalılık durumu, aile bireyi statüsü ve gidilecek ülkenin sözleşme hükümleri SGK tarafından değerlendirilir.
SGK sağlık yardım belgesinin düzenlenmiş olması, vize başvurusunda talep edilen özel seyahat sağlık sigortasının yerine her durumda geçtiği anlamına gelmez. Öğrencilerin güncel koşulları hem SGK’den hem de ilgili dış temsilcilikten teyit etmeleri gerekmektedir.
Önemli Bilgilendirme
Vize, pasaport, oturum izni ve sigorta koşulları ülkelere ve başvuru dönemlerine göre değişebilmektedir. Bu sayfada yer alan bilgiler genel bilgilendirme amacıyla sunulmaktadır.
Başvuru öncesinde güncel koşulların ilgili büyükelçilik, konsolosluk, yetkili vize başvuru merkezi, Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü ve Sosyal Güvenlik Kurumu üzerinden kontrol edilmesi gerekmektedir.
İlgili Bağlantılar
TURNAPortal Vize Yazısı Alma Kılavuzu için tıklayınız.
T.C. Dışişleri Bakanlığı – Türk Vatandaşlarının Tabi Olduğu Vize Uygulamaları için tıklayınız.
Nüfus ve Vatandaşlık İşleri Genel Müdürlüğü – Pasaport İşlemleri için tıklayınız.
Sosyal Güvenlik Kurumu – Yurt Dışı Sağlık İşlemleri için tıklayınız.