Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği, Türkiye’de ECHE’ye (Yükseköğretim Erasmus Üniversite Beyannamesi) sahip bir yükseköğretim kurumunda ders verme yükümlülüğü bulunan personelin, Erasmus+ programına dâhil ülkelerden birinde yer alan ve ECHE sahibi olan bir yükseköğretim kurumunda öğrencilere ders vermesine olanak sağlayan bir faaliyet türüdür.
Personel Ders Verme Faaliyetinin Temel Amaçları
A. Hareketlilik programına katılma imkânı bulamayan öğrencilerin, farklı Avrupa ülkelerindeki yükseköğretim kurumlarında görev yapan akademik personelin bilgi birikimi ve deneyimlerinden yararlanmasını sağlamak,
B. Pedagojik yöntemlere ilişkin uzmanlık, bilgi ve deneyim paylaşımını desteklemek,
C. Yükseköğretim kurumlarını sundukları derslerin kapsamını ve içeriğini geliştirme yönünde teşvik etmektir.
Ders Verme Hareketliliğine Katılım Şartları
- Bu hareketlilik kapsamında personel, en az 2 gün en fazla 2 ay süreyle karşı kurumda ders verme faaliyeti yürütebilir ve ders verme süreciyle bağlantılı olarak ev sahibi kurumla ortak akademik veya eğitsel çalışmalar ortaya koyabilir. Hareketliliğin geçerli sayılabilmesi için en az 8 saatlik ders verme faaliyetini içermesi gerekmektedir.
- Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği’ne katılabilmek için başvuru sahibinin, ECHE sahibi bir yükseköğretim kurumunda en az yarı zamanlı öğretim elemanı olarak görev yapması gerekmektedir.
- Bu hareketlilik kapsamında, Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarından Avrupa’da ECHE’ye sahip yükseköğretim kurumlarına, kurumlararası anlaşmalar doğrultusunda personel gönderimi yapılabilmektedir. Bu nedenle, personel ders verme hareketliliğinin gerçekleştirilebilmesi için ilgili üniversiteler arasında geçerli bir kurumlararası anlaşmanın bulunması şarttır.
- Ayrıca, hem gönderen kurum hem de ev sahibi yükseköğretim kurumu tarafından onaylanmış bir öğretim programı hazırlanmalıdır. Bu program, İngilizce belgelerde “Teaching Program” olarak geçer. Söz konusu öğretim programı taraflarca imzalanmalı, gerçekleştirilecek faaliyetin genel amaçlarını, içeriğini ve beklenen çıktıları kapsamalıdır.
- Erasmus+ hareketliliklerinden yararlanmak isteyen tüm katılımcıların seçim sürecine dâhil olması zorunludur. Değerlendirme süreci; eşitlik ve şeffaflık ilkeleri doğrultusunda, tüm adaylar için aynı ölçütler esas alınarak yürütülmelidir. Seçim sürecine katılmayan kişiler bu faaliyetlere katılım sağlayamaz.
- Personel hareketliliklerinde, ulusal öncelikler doğrultusunda daha fazla personelin programdan yararlanabilmesini sağlamak amacıyla, aynı sözleşme dönemi içinde her bir faaliyet türünden en fazla bir kez yararlanılması kararlaştırılmıştır.
- Ders verme hareketliliğinin ardından hibe almaya hak kazanılabilmesi için, karşı kurumda en az 8 ders saati ders vermiş olarak dönülmelidir.
- İkili anlaşmalarımız doğrultusunda belirlenen kontenjanlar web sayfamızda duyurulmaktadır.
- Başvurular, ilanda belirtilen tarihler arasında çevrim içi olarak Erasmus Ofisi’ne iletilir.
Sürecin İlerleyişi
Başvuru sonuçlarının ilan edilmesinin ardından, hareketlilikten yararlanmaya hak kazanan personelin aşağıda belirtilen belgeleri sırasıyla hazırlaması gerekmektedir:
A. Ders Verme Hareketliliği Anlaşması / Mobility Agreement for Teaching
B. Davet Mektubu / Acceptance Letter
Davet Mektubu, karşı kurumun yetkili personeli tarafından imzalanmış olmalıdır.
C. Görevlendirme Yazısı
Yurt dışı görevlendirme işlemleri için ilgili bölüm veya daire başkanlığına dilekçeyle başvuru yapılmalıdır. Yönetim Kurulu Kararı alınmalı, söz konusu karar Rektörlük onayına sunulmalı ve gerekli olur alınmalıdır.
D. Güncel Avro Hesabı
Personelin, Erasmus Ofisinden bilgi alarak ilgili bankadan güncel bir Avro Hesabı açtırması gerekmektedir.
E. Hibe Sözleşmesi / Grant Agreement
Hibe Sözleşmesi, Erasmus Ofisi tarafından hazırlanır. Bu sözleşmenin hareketlilik başlamadan önce personel tarafından imzalanması zorunludur. Faaliyet başlangıç tarihinden en az 15 gün önce Erasmus Ofisine teslim edilmelidir.
Seyahat Hibe Desteği Hesaplaması
Personel ders verme ve eğitim alma hareketlilikleri kapsamında faaliyetler gün esasına göre değerlendirilmekte olup, yalnızca ders verilen veya eğitim alınan günler için hibe ödemesi yapılmaktadır.
Personellerin seyahat giderlerine destek sağlamak amacıyla, hareketliliğin başlangıç noktası ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki mesafe, Avrupa Komisyonu tarafından sunulan mesafe hesaplayıcısı kullanılarak belirlenmelidir. Hesaplanan kilometre değeri esas alınarak aşağıdaki tabloya göre seyahat hibesi hesaplanır. Mesafe bandı hesaplayıcısında görülen kilometre aralığına karşılık gelen hibe tutarı gidiş-dönüş toplam tutarı ifade etmektedir, dolayısıyla tutarın ikiyle çarpılmasına gerek yoktur.
Yeşil seyahat, seyahatin düşük karbon salımına sahip toplu ulaşım araçları kullanılarak gerçekleştirilmesini ifade eder. Otobüs, tren ve paylaşımlı otomobil ile yapılan yolculuklar yeşil seyahat kapsamında değerlendirilmektedir. Yeşil seyahat desteğinden yararlanılabilmesi için hem gidiş hem de dönüş yolculuğunda yeşil seyahat yöntemlerinin kullanılması ve toplam seyahatin yarısından fazlasının yeşil ulaşım araçlarıyla yapılması gerekmektedir.
Gerekli durumlarda, faaliyet öncesi ve sonrasındaki seyahat süreleri için bireysel destek hibesi verilebilir. Bu destek, standart seyahatlerde en fazla 2 gün, yeşil seyahat tercih edilmesi hâlinde ise en fazla 6 gün ile sınırlıdır.