ERASMUS+ PERSONEL DERS VERME HAREKETLİLİĞİ
Erasmus+ Personel Ders Verme Hareketliliği, Ankara Bilim Üniversitesinde ders verme görevi bulunan akademik personelin, Üniversitemizin Erasmus+ kapsamında anlaşmalı olduğu yurt dışındaki bir yükseköğretim kurumunda ders vermesine ve kurumlar arası akademik iş birliğini geliştirmesine imkân sağlayan bir hareketlilik türüdür.
Hareketliliğin Amaçları
Personel Ders Verme Hareketliliği;
- Öğrencilerin farklı ülkelerden akademik personelin bilgi ve deneyimlerinden yararlanmasını,
- Akademik bilgi, uzmanlık ve iyi uygulamaların paylaşılmasını,
- Yeni öğretim yöntemleri ve pedagojik yaklaşımların geliştirilmesini,
- Yükseköğretim kurumları arasındaki akademik iş birliğinin güçlendirilmesini amaçlar.
Kimler Başvurabilir?
Ankara Bilim Üniversitesinde tam veya yarı zamanlı olarak istihdam edilen, Üniversitede fiilen görev yapan ve ders verme görevi bulunan akademik personel başvurabilir. Üniversite ile arasında iş akdi bulunan personel için kadro şartı aranmaz.
Hareketliliğin gerçekleştirilebilmesi için:
- Ankara Bilim Üniversitesi ile ev sahibi yükseköğretim kurumu arasında ders verme hareketliliğini kapsayan geçerli bir kurumlararası anlaşma bulunması,
- Ev sahibi kurumdan davet veya kabul alınması,
- Faaliyetin personelin akademik alanıyla uyumlu olması,
- Taraflarca onaylanmış Mobility Agreement for Teaching belgesinin hazırlanması,
- Başvurunun ilgili ilanda belirtilen tarihlerde TURNAPortal üzerinden tamamlanması gerekmektedir.
Kurumlararası anlaşmalar, hareketliliğe açık yükseköğretim kurumlarını ve akademik alanları belirler.
Faaliyet Süresi ve Ders Saati
Programla ilişkili ülkelerde gerçekleştirilen hareketliliğin süresi, seyahat günleri hariç olmak üzere en az ardışık 2 gün, en fazla 2 ay olabilir.
Programla ilişkili olmayan üçüncü ülkelerle gerçekleştirilen hareketliliklerde asgari faaliyet süresi, seyahat günleri hariç ardışık 5 gündür.
Bir hafta veya daha kısa süreli faaliyetlerde en az 8 saat ders verilmesi gerekir. Bir haftadan uzun hareketliliklerde zorunlu ders saati, faaliyet süresiyle orantılı olarak artırılır.
Ders verme ve eğitim alma faaliyetlerinin birlikte gerçekleştirilmesi hâlinde, bir hafta veya daha kısa faaliyetler için asgari ders verme süresi 4 saattir.
Üniversite tarafından hibelendirilecek azami faaliyet süresi ve gün sayısı ilgili başvuru ilanında belirtilir.
Başvuru ve Değerlendirme
Başvurular, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından yayımlanan ilanda belirtilen tarihler arasında TURNAPortal üzerinden alınır.
Başvuru belgeleri, kontenjanlar, değerlendirme ölçütleri, hibe durumu ve hareketlilik takvimi ilgili ilanda açıklanır. Başvurular, önceden ilan edilen ölçütlere göre Erasmus Seçim Komisyonu tarafından değerlendirilir.
Hibesiz hareketliliğe katılmak isteyen personelin de başvuru ve seçim sürecine katılması gerekmektedir.
Hareketlilik Öncesinde Hazırlanacak Belgeler
Hareketliliğe seçilen personelin aşağıdaki belgeleri hazırlaması gerekir:
- Mobility Agreement for Teaching
- Davet Mektubu / Invitation Letter
- Avro hesap bilgisi
- Hibe Sözleşmesi / Grant Agreement
- Pasaport, vize ve sigorta belgeleri
- Üniversite tarafından talep edilen diğer belgeler
Mobility Agreement for Teaching; faaliyetin amaçlarını, içeriğini, ders programını ve beklenen sonuçlarını gösterir. Belge, personel, gönderen kurum ve ev sahibi kurum tarafından hareketlilik başlamadan önce onaylanmalıdır.
Belgelerin, işlemlerin zamanında tamamlanabilmesi için planlanan hareketlilik tarihinden en az 15 gün önce Erasmus Koordinatörlüğüne iletilmesi önerilir.
Yurt Dışı Görevlendirme İşlemleri
Personelin yurt dışı görevlendirme süreci, gerekli belgelerin tamamlanmasının ardından Erasmus Koordinatörlüğü tarafından ilgili akademik birime gönderilen resmî yazıyla başlatılır.
Personelin davet mektubunu, onaylı Mobility Agreement for Teaching belgesini ve talep edilen diğer belgeleri zamanında Erasmus Koordinatörlüğüne iletmesi gerekir.
Görevlendirme işlemleri, Ankara Bilim Üniversitesinin kurum içi prosedürleri doğrultusunda yetkili kurul ve makamların onayına sunulur. Erasmus+ hareketliliğine seçilmiş olmak, resmî yurt dışı görevlendirme onayı yerine geçmez.
Hibe ve Ödeme İşlemleri
Erasmus+ hibesi, hareketlilik nedeniyle oluşan ek giderlere katkı sağlamak amacıyla verilir; yurt dışındaki bütün masrafları karşılamayı garanti etmez.
Tahminî hibe tutarı;
- Gidilecek ülkeye,
- Hibelendirilecek faaliyet günlerine,
- Seyahat mesafesine,
- Seyahat türüne,
- İlgili sözleşme döneminde geçerli olan tutarlara göre hesaplanır.
Hareketlilik öncesi belgelerin tamamlanması ve hibe sözleşmesinin imzalanmasının ardından, Üniversite tarafından belirlenen ödeme oranına göre ilk hibe ödemesi personelin Avro hesabına aktarılır. Ödeme oranı ve ödeme koşulları hibe sözleşmesinde belirtilir.
Kesin hibe tutarı, hareketlilik tamamlandıktan sonra Katılım Sertifikasında belirtilen fiilî faaliyet tarihleri esas alınarak hesaplanır. Varsa kalan hibe, dönüş belgelerinin eksiksiz teslim edilmesinin ardından ödenir.
2026 Sözleşme Dönemi Günlük Personel Hibe Tutarları
| Ülke grubu | Hareketliliğin gerçekleştirileceği ülkeler | Günlük hibe |
|---|---|---|
| 1. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Hollanda, İrlanda, İtalya, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 171 Avro |
| 2. Grup Ülkeler | Çek Cumhuriyeti, Estonya, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, İspanya, Letonya, Malta, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan | 153 Avro |
| 3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan | 133 Avro |
| Diğer Ülkeler | Programla ilişkili olmayan 1–3. ve 5–12. Bölge ülkeleri | 190 Avro |
On dört günden uzun süren personel hareketliliklerinde, faaliyetin 15’inci gününden itibaren günlük hibe tutarının %70’i uygulanır. Herhangi bir faaliyet gerçekleştirilmeyen veya faaliyetin uygun şekilde gerçekleştirildiği belgelendirilemeyen günler için hibe ödenmez.
Seyahat Hibe Desteği
Personelin ulaşım giderlerine katkı sağlamak amacıyla seyahat hibesi verilir.
Seyahat mesafesi, Avrupa Komisyonunun Mesafe Hesaplayıcısı kullanılarak gönderen kurumun bulunduğu yer ile faaliyetin gerçekleştirileceği yer arasındaki tek yönlü mesafe üzerinden belirlenir.
Mesafe bandında belirtilen tutar, gidiş ve dönüş yolculuğunun toplamını ifade eder; ayrıca ikiyle çarpılmaz.
2026 Sözleşme Dönemi Seyahat Hibe Tutarları
| Seyahat mesafesi | Standart seyahat hibesi | Yeşil seyahat hibesi |
|---|---|---|
| 10–99 km | 28 Avro | 56 Avro |
| 100–499 km | 211 Avro | 285 Avro |
| 500–1.999 km | 309 Avro | 417 Avro |
| 2.000–2.999 km | 395 Avro | 535 Avro |
| 3.000–3.999 km | 580 Avro | 785 Avro |
| 4.000–7.999 km | 1.188 Avro | 1.188 Avro |
| 8.000 km ve üzeri | 1.735 Avro | 1.735 Avro |
Yeşil seyahat; yolculuğun düşük karbon salımlı ulaşım yöntemleriyle gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren ve paylaşımlı otomobil kullanımı bu kapsamda değerlendirilebilir.
Yeşil seyahat desteğinden yararlanılabilmesi için hem gidiş hem de dönüş yolculuğunda yeşil ulaşım kullanılması ve toplam seyahatin yarısından fazlasının yeşil ulaşım araçlarıyla gerçekleştirilmesi gerekir.
Güncel yeşil seyahat koşulları ve sunulması gereken belgeler için Erasmus+ Yeşil Seyahat Desteği sayfası incelenmelidir.
Not: Hibe tutarları sözleşme dönemlerine göre değişebilir. Hareketliliğe uygulanacak kesin tutarların belirlenmesinde ilgili proje dönemi, başvuru ilanı ve personelle imzalanan hibe sözleşmesi esas alınır.
Hareketlilik Sonrasında Teslim Edilecek Belgeler
Faaliyet tamamlandıktan sonra aşağıdaki belgeler ve işlemler tamamlanmalıdır:
- Katılım Sertifikası / Certificate of Attendance
- Uçuş kartları ve ilgili seyahat belgeleri
- e-Devlet üzerinden alınan yurda giriş-çıkış belgesi
- Yeşil seyahat gerçekleştirilmişse ilgili ulaşım belgeleri
- Çevrim içi Katılımcı Raporu / Participant Report
- Üniversite tarafından talep edilmesi hâlinde Faaliyet Sonu Raporu
Katılım Sertifikasında fiilî faaliyet tarihleri, hareketlilik türü ve verilen toplam ders saati açıkça belirtilmelidir.
Hibesiz Katılım
Personel, seçim sürecinden geçmek ve gerekli belgeleri hazırlamak koşuluyla hareketliliğe hibe almadan da katılabilir.
Hibesiz katılım, hareketliliğe ilişkin akademik, idari ve belgesel yükümlülükleri ortadan kaldırmaz.
Başvuru tarihleri, kontenjanlar, değerlendirme ölçütleri, hibe tutarları ve talep edilen belgeler ilgili başvuru ilanında açıklanır. Güncel başvuru ilanı ve ilgili sözleşme dönemine ait kurallar esas alınır.