تعريفات مهام إدارة التحرير
- ضمان تسجيل وحفظ وتوزيع القرارات الصادرة عن مجلس الجامعة والمجلس التنفيذي للجامعة، بناءً على تعليمات الأمين العام.
- نقل قرارات مجلس الجامعة والمجلس التنفيذي للجامعة إلى الوحدات التابعة للجامعة، بناءً على تعليمات الأمين العام.
- إدارة المراسلات بين رئاسة الجامعة والأمانة العامة، بناءً على تعليمات الأمين العام.
- إدارة تدفق وثائق المؤسسة: التسجيل الأولي.
- ضمان معالجة الوثائق الخارجية التي تتلقاها المؤسسة من قبل الأمين العام، وضمان نقل الوثائق من رئاسة الجامعة إلى الوحدات المعنية، وضمان تسليمها إليها.
- توجيه الوحدات في استخدام برنامج EBYS.
- إجراء التدقيق الداخلي المراسلات،
- تنظيم أرشيف الأمانة العامة سنويًا، ونقله إلى الأرشيف مع نهاية العام.