مهام ومسؤوليات الأمين العام
- ضمان سير العمل بكفاءة وفعالية وانتظام وانسجام في وحدات التنظيم الإداري للجامعة.
- القيام بالمهام وفقًا لأحكام القوانين واللوائح المحددة، وقرارات مجلس الإدارة ومجلس الشيوخ، وفي إطار السياسات التي يضعها.
- المشاركة كمقرر، دون المشاركة في التصويت، في مجلس الشيوخ ومجلس إدارة الجامعة، وتسجيل قرارات هذين المجلسين وحمايتها ومراجعتها.
- إبلاغ قرارات مجلس الجامعة والمجلس التنفيذي للجامعة إلى الوحدات التابعة لها.
- تنفيذ جميع الخدمات الإدارية والبيروقراطية للجامعة من خلال رؤساء الأقسام والوحدات التابعة لها.
- ضمان سير العمل بكفاءة وانتظام وتناغم في الوحدات ضمن الهيكل الإداري للجامعة.
- تقديم التوصيات إلى رئيس الجامعة بشأن تعيين الموظفين في الهيكل الإداري للجامعة.
- تحقيق الهدف المنشود للجامعة.
- وتكوين كادر كافٍ للقيام بالمهام الإدارية اللازمة لتحقيق أهدافها.
- تنظيم أنشطة الوحدات التابعة للأمانة العامة والإشراف عليها، وضمان تنفيذها.
- التنسيق المستمر مع نواب الأمين العام لضمان استمرارية الخدمات الإدارية للجامعة.
- توزيع الوثائق الواردة إلى الجامعة عبر نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EBYS) والبريد الإلكتروني المسجل (KEP)، وممارسة صلاحية التوقيع في المراسلات الداخلية والخارجية، وتفويض هذه الصلاحية إلى النواب عند الضرورة.
- الموافقة على المراسلات الأولية الواردة عبر نظام إدارة الوثائق الإلكتروني (EBYS).
- القيام بالأعمال اللازمة لتحديد جدول أعمال مجلس الإدارة ومجلس الشيوخ. تنفيذ ومتابعة وإنجاز قرارات مجلس الإدارة ومجلس الشيوخ.
- إدارة الجامعة بالتنسيق مع الوزارة، ومكتب المحافظ، والبلدية، وغيرها. تمثيل الجامعة أمام المؤسسات العامة.
- إدارة أعمال الميزانية السنوية للجامعة، والتنسيق مع رؤساء الأقسام المعنية.
- عقد اجتماعات دورية مع نواب الأمناء العامين ورؤساء الأقسام، وتبادل الآراء.
- ضمان تنظيم الصحافة والعلاقات العامة، وبروتوكولات رئاسة الجامعة، والزيارات، والمراسم.
- أداء أي مهام أخرى يُكلف بها من قِبل مجلس الإدارة، ومجلس الشيوخ، ورئيس الجامعة، في إطار القوانين واللوائح والأنظمة.
- الأمين العام مسؤول أمام رئيس الجامعة عن واجباته.