مهام المكتبة وتعريفاتها
- القيام بالأعمال اللازمة لتكوين كادر كافٍ لخدمات المكتبة،
- إبداء الرأي إلى رئاسة الجامعة بشأن الموظفين الذين سيتم تعيينهم أو تكليفهم بالعمل في المكتبات، والقيام بمهام التدريب والإشراف العام على موظفي المكتبة في الجامعة،
- تلبية احتياجات المعلومات والتوثيق اللازمة للتعليم والتدريب والبحث. توفير الكتب والدوريات والرسائل الجامعية والميكروفيلم والمواد السمعية والبصرية وأشرطة الفيديو وجميع المعلومات المماثلة من داخل الجامعة وخارجها؛ وتنظيم المعلومات المخزنة بشكل منهجي وإتاحتها لمن يحتاجها؛ وتنظيم وتنفيذ والإشراف على خدمات المكتبة اللازمة لتلبية احتياجات المعلومات،
- توفير الكتب والدوريات والأدوات والمعدات التي يتم شراؤها من داخل البلاد وخارجها سنويًا؛ والمواد المماثلة، وإعداد مشروع الميزانية اللازمة وتقديمه إلى إدارة المكتبة.
- ضمان أفضل خدمات المكتبة، والتأكد من تحديث مواد المكتبة بانتظام بأحدث التقنيات.
- إعداد تقرير عن أنشطة المكتبة وخدمات التوثيق.
- توفير التدريب العملي والميداني للطلاب الدارسين لتخصص أمناء المكتبات عند الحاجة.
- ضمان تحديث مواد المكتبة ضمن الميزانية المخصصة بما يتناسب مع مكتبة حديثة. اتخاذ التدابير اللازمة لضمان التنمية المستدامة للمكتبة. مشاركة اقتراحاتكم في هذا الشأن مع مجلس الإدارة. رفع التقارير إلى الإدارة.
- معالجة أي قصور في البنية التحتية والفوقية قد يعيق تقديم خدمات المكتبة على النحو الأمثل في إطار مهامهم وصلاحياتهم. إبلاغ إدارة الجامعة ورؤساء الأقسام المعنية فورًا بالمسائل التي تتجاوز صلاحياتهم، وطلب إيجاد حل لها.
- إبلاغ إدارة الجامعة بالتطورات في المكتبة وخدماتها.