مهام ومسؤوليات وحدة المشتريات
- إجراء دراسة أسعار المواد المراد شراؤها، وإعداد المراسلات، وإبلاغ رئيس اللجنة.
- إعداد المراسلات الداخلية والخارجية المتعلقة بالأنشطة التي تُنفذ في الوحدة، وتقديمها إلى رئيس اللجنة للموافقة عليها.
- إصدار وثائق الموافقة، وتقديرات التكلفة، والوثائق الإضافية.
- إعداد ملفات إجراءات المناقصات للمشاريع التي سيتم تنفيذها أو المخطط لها، ومراقبة إجراءات المناقصات.
- إعداد قرارات اللجنة المتعلقة بالشراء.
- إعداد وتنفيذ إجراءات المناقصات.
- إعداد تقارير عن الممتلكات المنقولة للمواد المشتراة. ضمان تسليمها إلى وحدة مراقبة البضائع.
- إعداد الوثائق المتعلقة بشراء جميع السلع والخدمات اللازمة من بند نفقات الإصلاح ونفقات صيانة وإصلاح العقارات، وصيانة وإصلاح المباني والأدوات والمعدات والآلات والمعدات القائمة.
- إعداد الوثائق المتعلقة بشراء الأدوات والمعدات والآلات والمعدات وفقًا لطلبات الوحدات الإدارية.
- استخدام أصول وموارد الرئاسة بكفاءة واقتصاد.