وظایف و مسئولیتهای دبیرکل
- تضمین عملکرد کارآمد، منظم و هماهنگ واحدهای درون سازمان اداری دانشگاه.
- انجام وظایف مطابق با مفاد قوانین و مقررات مشخص شده و تصمیمات هیئت مدیره و سنا، و در چارچوب سیاستهای تعیین شده توسط آنها.
- خدمت به عنوان گزارشگر، بدون شرکت در رأیگیری، در سنا و هیئت مدیره دانشگاه، و ثبت، حفاظت و بررسی تصمیمات اتخاذ شده توسط این هیئتها.
- ابلاغ تصمیمات شورای دانشگاه و هیئت اجرایی دانشگاه به واحدهای وابسته به دانشگاه.
- انجام کلیه خدمات اداری و بوروکراتیک دانشگاه از طریق روسای دپارتمانهای وابسته و سایر واحدهای وابسته.
- اطمینان از عملکرد کارآمد، منظم و هماهنگ واحدهای درون سازمان اداری دانشگاه.
- ارائه توصیه به رئیس دانشگاه در مورد پرسنلی که باید به سازمان اداری دانشگاه اختصاص داده شوند.
- تحقق هدف تعیین شده دانشگاه و ایجاد کارکنان کافی برای انجام وظایف اداری جهت دستیابی به اهداف آن،
- سازماندهی و نظارت بر فعالیتهای واحدهای وابسته به دبیرخانه کل و اطمینان از اجرای این فعالیتها،
- هماهنگی مداوم با معاونان دبیرکل برای اطمینان از عدم وقفه در خدمات اداری دانشگاه،
- توزیع اسناد دریافتی دانشگاه از طریق EBYS (سیستم مدیریت اسناد الکترونیکی) و KEP (پست الکترونیکی ثبت شده). و اعمال اختیار امضا در مکاتبات داخلی و خارجی و تفویض این اختیار به معاونان در مواقع لزوم.
- به مکاتبات اولیه دریافتی از طریق EBYS (سامانه مدیریت اسناد الکترونیکی).
- انجام کارهای لازم برای تعیین دستور جلسات هیئت مدیره و سنا. اجرا، نظارت و نهایی کردن تصمیمات هیئت مدیره و سنا.
- مدیریت دانشگاه با هماهنگی وزارتخانه، استانداری، شهرداری و غیره. نمایندگی دانشگاه در برابر نهادهای دولتی،
- انجام امور بودجه سالانه دانشگاه و هماهنگی روسای ادارات مربوطه،
- برگزاری جلسات دورهای با معاونان دبیرکل و روسای ادارات، تبادل نظر،
- تضمین سازماندهی مطبوعات و روابط عمومی و تشریفات، بازدیدها و امور تشریفاتی ریاست دانشگاه،
- انجام سایر وظایف محوله از سوی هیئت مدیره، سنا و رئیس دانشگاه در چارچوب قوانین، آییننامهها و مقررات،
- دبیر کل در قبال وظایف خود در قبال رئیس دانشگاه مسئول است.