تعاریف وظایف هیئت تحریریه
- اطمینان از ثبت، نگهداری، توزیع و حفاظت از تصمیمات اتخاذ شده توسط سنای دانشگاه و هیئت اجرایی دانشگاه، تحت دستورالعمل دبیرکل.
- انتقال تصمیمات سنای دانشگاه و هیئت اجرایی دانشگاه به واحدهای وابسته به دانشگاه، تحت دستورالعمل دبیرکل.
- مدیریت مکاتبات بین ریاست دانشگاه و دبیرخانه کل، تحت دستورالعمل دبیرکل.
- مدیریت گردش اسناد موسسه: ثبت اولیه.
- اطمینان از پردازش اسناد خارجی دریافت شده توسط موسسه توسط دبیرکل و اطمینان از انتقال اسناد توسط ریاست دانشگاه به واحدهای مربوطه، اطمینان از تحویل اسناد به واحدهای مربوطه،
- راهنمایی واحدها در استفاده از برنامه EBYS،
- انجام امور داخلی مکاتبات،
- سازماندهی منابع بایگانی دبیرخانه کل بر اساس سال و انتقال آنها به بایگانی تا پایان سال.