مدیریت دفتر پروژه‌های دانشگاه علوم آنکارا از آماده‌سازی، اجرا و پایش پروژه‌های ملی و بین‌المللی دانشگاه بر اساس استانداردهای مشخص حمایت می‌کند. این مدیریت با هماهنگی واحدهای علمی و اداری، به اجرای منظم و قابل پیگیری فرایندهای پروژه، از مرحله شکل‌گیری ایده تا خاتمه آن، کمک می‌کند.
مهم‌ترین وظایف و خدمات ما عبارت‌اند از:
- پایش برنامه‌های تأمین مالی ملی و بین‌المللی و فراخوان‌های باز و اطلاع‌رسانی فرصت‌های مناسب به واحدهای علمی
- حمایت از ارزیابی اولیه ایده‌های پروژه و تطبیق آن‌ها با منابع مالی مناسب
- مشارکت در فرایند جست‌وجوی شریک و تشکیل کنسرسیوم
- ارائه راهنمایی درباره متن پیشنهاد، برنامه کاری، بودجه، زمان‌بندی و مدارک موردنیاز
- هماهنگی مراحل تأیید، اعطای مجوز و امضا در داخل دانشگاه با واحدهای مربوط
- ثبت متمرکز پروژه‌های ارسال‌شده، پذیرفته‌شده، در حال اجرا و خاتمه‌یافته
- هماهنگی امور قرارداد، بودجه، خرید، اجرا و گزارش‌دهی با واحدهای اداری ذی‌ربط
- پیگیری گزارش‌های میان‌دوره‌ای و نهایی و مراحل خاتمه و بایگانی پروژه
- برگزاری جلسات اطلاع‌رسانی، دوره‌های آموزشی و فعالیت‌های توسعه پروژه برای اعضای هیئت علمی
- تهیه فرم‌ها، راهنماها، گردش‌کارها و اسناد استاندارد پروژه
- پایش شاخص‌های عملکرد پروژه و تهیه گزارش‌های دوره‌ای
- کمک به توسعه همکاری‌های پروژه‌محور با سازمان‌های ملی و بین‌المللی
دامنه خدمات با توجه به مقررات برنامه تأمین مالی مربوط، ماهیت پروژه و وظایف و مسئولیت‌های واحدهای دانشگاه تعیین می‌شود.