من فكرة المشروع إلى تقديم الطلب
تعد مرحلة التحضير قبل التقديم من أهم العوامل المؤثرة في نجاح المشروع. ويجب ربط الفكرة بمصدر التمويل المناسب وتحويلها إلى مشروع واقعي من حيث الأهداف والمنهج والشراكة والميزانية والمدة والنتائج.
تدعم مديرية مكتب المشاريع هذه العملية مع الحفاظ على الملكية الأكاديمية للفكرة.
1. تعريف فكرة المشروع
يجب تحديد المشكلة أو الحاجة، والأهداف، والفئات المستهدفة، والمنهج، والأنشطة، والمخرجات المتوقعة، والشركاء، والمدة والموارد، ومساهمة المشروع في الجامعة والمجتمع. وتُسجل هذه المعلومات في نموذج فكرة المشروع.
2. التقييم الأولي
يتم تقييم الفكرة من حيث:
- أولويات الجامعة البحثية
- أهداف برنامج التمويل
- القيمة العلمية أو الابتكارية
- القدرة الأكاديمية والإدارية
- المدة والميزانية وهيكل الشراكة
- النتائج والاستدامة والأثر المتوقع
- المخاطر القانونية والمالية والأخلاقية والمؤسسية
يمكن توجيه الأفكار غير المناسبة في المرحلة الحالية إلى برنامج أو فترة تقديم أو شراكة أكثر ملاءمة.
3. تحديد مصدر التمويل
قد تعطي البرامج الأولوية للتميز العلمي أو الأثر المجتمعي أو التعاون الدولي أو التعاون الصناعي أو النتائج القابلة للتطبيق. لذلك تُراجع الفكرة وفق معايير البرنامج المختار.
4. تشكيل الفريق والشراكة
تُحدد التخصصات والمساهمات الإدارية والجهات الخارجية المطلوبة، وتُوضح أدوار الشركاء وحزم العمل والميزانيات والمسؤوليات ومشاركة البيانات والملكية الفكرية قبل التقديم.
5. إعداد جدول التقديم
يشمل الجدول الداخلي مواعيد إعداد النص الفني والميزانية ووثائق الشركاء والمراجعات القانونية والمالية والموافقة المؤسسية والتوقيع والتحميل على البوابة والإرسال النهائي.
6. إعداد ملف الطلب
يتولى مدير المشروع المحتوى العلمي والمنهج والأنشطة والمساهمة الأكاديمية. وتدعم المديرية الالتزام بالدعوة والنموذج ومعايير التقييم وحزم العمل والميزانية والاستدامة والنشر والوثائق والبوابة.
7. الموافقة المؤسسية والتقديم
تُراجع الالتزامات المالية والقانونية والأخلاقية ومشاركة البيانات والملكية الفكرية والتفويضات والتمثيل المؤسسي. وبعد استكمال الموافقات، يُرسل الطلب ويُسجل في سجل المشاريع المركزي.
المعلومات المطلوبة للاجتماع الأول
- نص الدعوة أو رابطها
- ملخص قصير للمشروع
- فريق المشروع والأدوار
- الشركاء الحاليون أو المطلوبون
- الميزانية والمدة التقديريتان
- الموعد النهائي
- الأذونات أو الالتزامات المؤسسية المطلوبة