Ankara Bilim Üniversitesi Projeler Ofis Direktörlüğü, üniversite bünyesinde geliştirilen ulusal ve uluslararası projelerin belirli standartlar içerisinde hazırlanmasına, yürütülmesine ve izlenmesine destek verir. Direktörlüğümüz, akademik ve idari birimlerle koordinasyon içerisinde çalışarak proje süreçlerinin fikir aşamasından kapanışa kadar düzenli ve izlenebilir biçimde yürütülmesine katkı sağlar.
Başlıca görev ve hizmetlerimiz şunlardır:
- Ulusal ve uluslararası fon programlarını ve açık çağrıları takip etmek, uygun fırsatları ilgili akademik birimlerle paylaşmak
- Proje fikirlerinin ön değerlendirilmesine ve uygun fon kaynaklarıyla eşleştirilmesine destek olmak
- Proje ortağı ve konsorsiyum arama süreçlerine katkı sağlamak
- Başvuru metni, çalışma planı, bütçe, takvim ve gerekli belgelerin hazırlanmasında rehberlik etmek
- Kurum içi onay, yetkilendirme ve imza süreçlerini ilgili birimlerle koordine etmek
- Başvurulan, kabul edilen, devam eden ve tamamlanan projeleri merkezi proje envanterinde izlemek
- Projelerin sözleşme, bütçe, satın alma, uygulama ve raporlama süreçlerinde ilgili idari birimlerle koordinasyon sağlamak
- Ara ve nihai raporlar ile proje kapanış ve arşivleme süreçlerini takip etmek
- Akademik personele yönelik bilgilendirme toplantıları, eğitimler ve proje geliştirme çalışmaları düzenlemek
- Form, kılavuz, iş akışı ve standart proje belgeleri hazırlamak
- Üniversitenin proje performansına ilişkin göstergeleri izlemek ve dönemsel raporlar hazırlamak
- Ulusal ve uluslararası kurumlarla proje odaklı iş birliklerinin geliştirilmesine katkı sağlamak
Sunulacak desteğin kapsamı; ilgili fon programının kuralları, projenin niteliği ve üniversite birimlerinin görev ve sorumlulukları dikkate alınarak belirlenir.