تدعم مديرية مكتب المشاريع في جامعة أنقرة للعلوم إعداد المشاريع الوطنية والدولية التي تُطوَّر داخل الجامعة وتنفيذها ومتابعتها وفق معايير محددة. وتعمل المديرية بالتنسيق مع الوحدات الأكاديمية والإدارية لضمان إدارة عمليات المشاريع بصورة منتظمة وقابلة للتتبع، بدءًا من الفكرة الأولية وحتى إغلاق المشروع.
تشمل مهامنا وخدماتنا الرئيسية ما يأتي:
- متابعة برامج التمويل الوطنية والدولية والدعوات المفتوحة، ومشاركة الفرص المناسبة مع الوحدات الأكاديمية
- دعم التقييم الأولي لأفكار المشاريع وربطها بمصادر التمويل المناسبة
- المساهمة في البحث عن الشركاء وتشكيل اتحادات المشاريع
- تقديم الإرشاد بشأن مقترح المشروع وخطة العمل والميزانية والجدول الزمني والوثائق المطلوبة
- تنسيق إجراءات الموافقة والتفويض والتوقيع داخل الجامعة مع الوحدات المعنية
- تسجيل المشاريع المقدمة والمقبولة والجارية والمكتملة في سجل مركزي
- تنسيق إجراءات العقود والميزانية والمشتريات والتنفيذ وإعداد التقارير مع الوحدات الإدارية المختصة
- متابعة التقارير المرحلية والنهائية وإجراءات إغلاق المشاريع وأرشفتها
- تنظيم الاجتماعات التعريفية والدورات التدريبية وأنشطة تطوير المشاريع لأعضاء الهيئة الأكاديمية
- إعداد النماذج والأدلة ومسارات العمل ووثائق المشاريع الموحدة
- متابعة مؤشرات أداء المشاريع وإعداد التقارير الدورية
- المساهمة في تطوير التعاون القائم على المشاريع مع المؤسسات الوطنية والدولية
يُحدد نطاق الدعم وفقًا لقواعد برنامج التمويل المعني وطبيعة المشروع ومهام ومسؤوليات وحدات الجامعة.