Ankara Bilim Üniversitesi’nde Yabancı Öğrenci Kontenjanından faydalanarak öğrenci olmak isteyenler için süreç akış şeması aşağıdaki şekildedir;
Ön Kabul Aşaması:
-Yeminli Tercümandan Türkçe’ye çevirilmiş Noter Onaylı Lise Diploması
-Yeminli Tercümandan Türkçe’ye çevirilmiş Noter Onaylı Lise Transkript Belgesi
-Yukardaki iki belgenin eğer kişi Türkiye’de değilse kesin kayıt zamanında Türkçe çevirisi istenir.
-Pasaportun Kimlik Bilgilerinin olduğu Resimli İlk Sayfasının Fotokopisi
Bu Belgeler foreign.students.unit@ankarabilim.edu.tr adresine e-mail atarak(Mail içerisinde Hangi Bölüm için kayıt yaptırmak istediği belirtilmelidir. ) veya Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne bizzat belgeler ve dilekçe ile başvuru yapılarak süreç başlatılır. Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’nün sunulan belgeleri kontrolünden sonra başvurusu uygun bulunan adaylara Ön Kabul Mektubu gönderilerek gerekli olan Depozitonun yatırılması için davet edilir.
Kabul Mektubu Aşaması:
Gerekli olan Depozitonun ödenmesinden sonra Bank Dekontu ya da ödendiğine dair resmi bir belgenin Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne ibrazı sonrasında Üniversite hesaplarında ödemenin görülmesini Mali ve İdari İşler Biriminin onaylamasından sonra Kabul Mektubu Aday Öğrenciye verilerek kesin kayda davet edilir.
Kesin Kayıt Aşaması:
Depozito ödemesinden geriye kalan İlgili Akademik Yılın Harcının yatırıldığının ibraz edilmesi sonucunda Öğrenci kesin kayıt hakkı kazanır. Öğrenci kayda kalan ödemenin ödendiğine dair dekont, 2 adet vesikalık arka fonu beyaz fotoğraf ve Milli Eğitim Bakanlığı Lise Diploması Denklik Belgesini alarak gelir. Denklik Belgesi için verilen randevu tarihi ileri bir tarihte ise öğrencinin kaydı alınır ve Denklik Belgesi için verilen Randevu tarihinden itibaren 1 hafta içerisinde Öğrenci İşleri Birimine teslim etmesi gerekir. Aksi halde öğrencinin YÖKSİS sisteminde öğrenciliği pasif hale getirilir. (Bu durum Oturum İzninin iptaline kadar giden bir takım sıkıntılı süreçleri doğurmaktadır.)