BAŞVURU BELGELERİ
1) Staj yapmayı planladığınız yere kabul edildiğinize dair kabul belgesi.
Öğrenciler staj yapacakları yeri kendileri belirleyip, gerekli yazışmaları yaparak kabul mektubu almalıdır. Bu belge başvuru sistemine yüklenecektir.
Bu belgenin içeriğinde kesinlikle olması gereken bilgiler:
- Erasmus+ Staj Hareketliliği kapsamında olduğu,
- Stajın tarih aralığı
*Bu süre en az 60 gün ve en fazla 360 Gün olabilir; staj sürenizin en fazla 60 günü Erasmus Ofisi tarafından hibelendirilir. 60 Gün ve üzeri Hibeli Staj Hareketliliği için Erasmus Ofisi ile irtibata geçiniz.
*Bu tarihi belirlemeden önce vize hazırlık sürecinizin ortalama ne kadar süreceğini araştırınız. Yaz tatili döneminde Stajınızı gerçekleştirebilirsiniz.
- Stajın konusu ya da staj pozisyonu
- Stajın yapılacağı kurum ve yeri
- Onay veren kişinin ismi, pozisyonu ve iletişim bilgileri
- Staja kabul eden kurumun Antetli kağıdına imzalı ve mühürlü olarak kabul mektubunun girilmesi gerekmektedir.
2) Güncel Transkript
Lisans Programında Genel Ağırlıklı Not Ortalaması (GPA) oluşmamış öğrenciler ve Yüksek lisans ve Doktora programına yeni kaydolmuş ve Genel Ağırlıklı Not Ortalaması (GPA) oluşmamış öğrenciler, ilgili akademik yılın kayıtlarını gösteren son transkripti (not ortalaması içermiyor olsa dahi) ve en son mezun oldukları bölüm/programa ait transkriptlerini sisteme yüklemelidir.
3) Yabancı Dil Belgesi
Dil belgelerinde geçerlilik süresi aranmayacaktır. ÖSYM tarafından denkliği kabul edilen sınavlar dışında hiçbir sınav sonucu ya da sertifika, diploma, seviye belirleme sınavı sonucu kabul edilmeyecektir. Ekstra olarak sadece Üniversitemizin Hazırlık Okulu’nun düzenleyeceği Erasmus Dil Sınavı sonucu dikkate alınacaktır. Tercih edilen kurumların (staja kabul edildiğiniz) kendi başvuru koşullarında sizden farklı bir dilde ve seviyede belge isteyebileceği unutulmamalıdır.
BAŞVURU KRİTERLERİ
- ABUN’da tam zamanlı olarak kayıtlı öğrenciler (lisans dil hazırlık öğrencileri hariç)
- Daha önce Erasmus’a seçilmiş, ancak hakkını ilgili akademik yıl için kullanmamış ve iptal prosedürünü gerçekleştirmiş öğrenciler (Ancak, Ulusal Ajans kuralları gereği, aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önceki bir seçim döneminde seçilmiş, fakat mücbir bir sebebe dayanmaksızın, faaliyetini gerçekleştirmemiş öğrenciler için, hak kazanmış olunmasına rağmen gerçekleştirilmeyen her faaliyet için -10 puan azaltma uygulanır.)
- Daha önce Erasmus programına başvuru yapmış ancak seçilmemiş öğrenciler
- Erasmus programından yararlanmış öğrenciler, farklı bir eğitim seviyesinde hibeli olarak bir kez daha Erasmus öğrencisi olabilir. Ancak, Ulusal Ajans kuralları gereği akademik başarı ve yabancı dil sonucu ortalamasına ilave olarak; aynı öğrenim kademesi içerisinde daha önce Hayat Boyu Öğrenme Programı veya Erasmus+ kapsamında hareketlilikten yararlanmış öğrencilerin nihai notlarından, daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (öğrenim-staj ayrımı yapılmaksızın) 10’ar puan azaltma uygulanır. Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulanması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.
- Çifte Vatandaş olan öğrencilerimiz Vatandaşı oldukları program ülkesine hareketlilik gerçekleştirmek isteyen öğrencilerin nihai puanlarından 10 puan azaltma uygulanır.
-Engelli öğrenciler için durumlarını gösteren Engelli Sağlık Kurulu Raporu’nun ya da T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Engelliler için Kimlik Kartı’nın başvuru sırasında ibraz edilmesi halinde +10 puan uygulanır.
- Şehit ve gazi çocukları (12/04/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hale gelen, ölen veya öldürülenler”in çocukları Şehit ve Gazi çocukları sayılır. Erasmus hareketliliğine başvuruları sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartınızın aslı ve fotokopisinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.
- 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında koruma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrenciler +10 puan uygulamasıyla önceliklendirilir. Bunun için öğrencinin Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı’ndan hakkında 2828 sayılı Kanun uyarınca koruma, bakım veya barınma kararı olduğuna dair yazıyı ibraz etmesi gerekmektedir.
- Genel Akademik Not Ortalaması koşulunu sağlamak: Lisans Öğrencileri için en az 2,20/4, lisansüstü öğrencileri için en az 2,50/4
- Yabancı Dil Notu koşulunu sağlamak: Başvuru için minimum puan 70/100 (B2)’dir.
- Başvuru yaparken ABUN Staj Genel Esaslarına tabii olduğunuzu göz önünde bulundurarak hazırlık yapınız. ABUN Staj Genel Esasları için bölümünüzle irtibata geçiniz.
- Mezuniyetten önce başvuru yapmak şartıyla mezuniyeti takip eden 12 ay içinde Erasmus+ stajından yararlanılabilir.
-Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama -10 puan(kabul ilan listesinin açıklanmasından sonraki 10 gün içerisinde)
-İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır)-10 puan
-Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan
-Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) -5 puan
STAJ YERİ ve SÜRESİ HAKKINDA ÖNEMLİ BİLGİLER
Staj süresi
1) Erasmus kapsamında Staj Hareketliliği en az iki ay, birbirini takip eden 60 gün, en fazla 12 ay sürebilir. Ayrıca bir öğrenim seviyesinde Erasmus kapsamında en fazla 12 ay hareketlilik gerçekleştirilebilir. Örneğin lisans düzeyinde daha önce 10 ay 5 gün Erasmus’a gittiyseniz artık Erasmus stajına başvuramıyor olursunuz.
2) Erasmus kapsamında stajınızın en fazla 60 günü hibelendirilir.
3) Erasmus kapsamındaki staj hareketliliği Start Up İsimli 2021-1-TR01-KA131-000006613 numaralı projede en geç 30/09/2023 tarihine dek tamamlanmalıdır.
Staj yeri ve kapsamı
Staj, bir yararlanıcının programa katılan başka bir ülkedeki bir işletme veya organizasyon bünyesindeki mesleki eğitim alma ve/veya çalışma deneyimi kazanma sürecidir. Staj programı öğrencinin kayıtlı olduğu bölüme/programa ilişkin olmalı ve stajyere mesleki düzeyde katkı sağlamalıdır. Bu uygunluk daha sonra, Learning Agreement For Traineeshipbelgesinin Erasmus Programı Kurum Koordinatörü tarafından onaylanmasıyla kontrol edilecektir; kendilerini staj yerinizi seçtiğinizde bilgilendiriniz.
Staj yeri ararken, bugüne kadar öğrencilerimizden gelen geri bildirimlere dayanarak, şunları denemenizi öneririz:
- Çevrenizdeki alanınızda yetkin insanlarla sohbet edip, derslerde karşılaştığınız mesleğinizle ilgili kurumların isimleri ve gitmeyi planladığınız ülke/kent isimleriyle internette arama yaparak kurum arayabilirsiniz.
- Seçtiğiniz kurumlara özgeçmişiniz ve ilgili kuruma başvurma motivasyonunuzu içerebilecek şekilde hazırladığınız bir ya da birkaç çeşit başvuru mailini göndererek kabul mektubu almaya çalışınız.
- Birkaç yerden kabul alırsanız değerlendirmeyeceğiniz fırsatlar için ilgili kurumları mutlaka bilgilendiriniz.
- Aracı kurumlara başvurmamanızı öneririz.
- https://erasmusintern.org/ Sayfasından Staj yeri bulma noktasında faydalanabilirsiniz.
Aşağıdaki kuruluşlar Erasmus+ kapsamında yükseköğretim staj faaliyeti için uygun değildir: Avrupa Birliği Kurumları ve AB ajansları, AB programlarını yürüten Ulusal Ajans vb. kuruluşlar.
SEÇİM SÜRECİ ve HİBELENDİRME SONUÇLARIN AÇIKLANMASI
Öğrenci seçimleri İlgili Hibe yılının Erasmus+ Uygulama El Kitabı’nda belirtilen, Erasmus Koordinatörlüğü tarafından hazırlanıp-sunulan yukardaki seçim kriterlerine göre yapılır. Erasmus öğrenci seçimi ve hibelendirmesi, asgari koşulları sağlayarak başvuruda bulunan öğrenciler arasından, Ulusal Ajans tarafından ilan edilen değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar dikkate alınarak puanların en yüksekten aşağıya doğru sıralanmasıyla gerçekleştirilir.
Hibe dağıtımı:
İlan edilen hibeli öğrenci kotasının en fazla %80’i staj başlangıcından önce geri kalan%20 staj dönüşü istenen evrakların teslim edilmesi, Çevrimiçi Dil Desteği (OLS) dil sınavının tamamlanması ve “Yararlanıcı Modülü- Beneficiary Module (BM)” göndereceği çevrimiçi AB anketinin doldurulmasından sonra ödenecektir.
Erasmus Staj Hareketliliği için yapılan başvuruların değerlendirmesinde kullanılacak nihai yerleştirme puanı akademik başarı düzeyi (GPA) ve yabancı dil notunun ortalaması alınarak hesaplanacaktır. Ayrıca aşağıdaki durumlar nihai puanı etkileyecektir:
Türkiye Ulusal Ajansı kuralları gereği, nihai puanı etkileyen diğer durumlar:
Daha önce yararlanma -10 puan: Daha önce Erasmus öğrenim ya da staj hareketliliğine katılmış olan öğrencilerden 10 puan kesinti yapılır. Daha önce yerleştirilip uygun iptal prosedürünü uygulamamış öğrenciler de bu gruba dahildir.
Vatandaşı olunan program ülkelerinde hareketlilik yapmak isteyen öğrencilerin nihai puanlarından 10 puan azaltma uygulanır.
Engelli öğrenciler (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekkülü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)
2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu kapsamında haklarında koruma, bakım veya barınma kararı alınmış ve belgeleyen öğrencilere +10 puan uygulanacaktır.
Şehit ve gazi çocuklarına Şehit/Gazi Ailesi kartının aslı ve fotokopisinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.
2022 Erasmus Staj Hareketliliği Aday Öğrenci listesi Erasmus Dil Sınavından sonra ABUN web sayfasında nihai yerleştirme puanlarını içerecek şekilde ilan edilecektir. Söz konusu aday öğrenci listesi ile birlikte hibe ile desteklenecek öğrenci sayısı da ilan edilecektir. Aday listede yer alan öğrencilerden hibe ile desteklenemeyenler, talep etmeleri halinde hibe almaksızın Erasmus+ staj hareketliliği gerçekleştirebilirler.
Hibeli öğrencilerin hareketliliklerini iptal etmeleri ya da staja tahsis edilebilecek hibe miktarının artması durumunda hibesiz olarak hareketliliğe gitmiş öğrenciler de hibeyle desteklenebilecektir.
STAJ YAPILABİLECEK ÜLKELER VE HİBE MİKTARLARI
1. ve 2. Grup Program Ülkeleri - Aylık Hibe 750 Avro
Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan
3. Grup Program Ülkeleri - Aylık Hibe 600 Avro
Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya