روند کار برای کسانی که میخواهند با استفاده از سهمیه دانشجویان خارجی در دانشگاه علوم آنکارا دانشجو شوند به شرح زیر است: نمودار مراحل کار به شرح زیر است:
مرحله پذیرش اولیه:
- دیپلم دبیرستان محضری، ترجمه شده به ترکی توسط مترجم رسمی
- ریزنمرات دبیرستان محضری، ترجمه شده به ترکی توسط مترجم رسمی
- ترجمه ترکی دو مدرک فوق در زمان ثبت نام نهایی در صورتی که متقاضی در حال حاضر در ترکیه نباشد، الزامی است.
- کپی صفحه اول گذرنامه با اطلاعات شناسنامه عکس دار
این مدارک این فرآیند با ارسال ایمیل به href="mailto:foreign.students.unit@ankarabilim.edu.tr">foreign.students.unit@ankarabilim.edu.tr (دپارتمانی که مایل به ثبت نام در آن هستید باید در ایمیل ذکر شود.) یا با مراجعه حضوری به دفتر هماهنگی روابط بینالملل به همراه مدارک و درخواست. پس از بررسی مدارک ارسالی توسط هماهنگکننده روابط بینالملل، نامه پذیرش اولیه برای متقاضیان واجد شرایط ارسال میشود و از آنها دعوت میشود تا مبلغ مورد نیاز را واریز کنند.
مرحله دریافت نامه پذیرش:
پس از پرداخت مبلغ مورد نیاز، رسید بانکی یا سند رسمی تأیید واریز به هماهنگکننده روابط بینالملل ارائه میشود. پس از تأیید پرداخت به حساب دانشگاه توسط واحد امور مالی و اداری، نامه پذیرش برای دانشجوی احتمالی صادر شده و دعوتنامهای برای ثبت نام نهایی صادر میشود.
مرحله ثبت نام نهایی:
دانشجو پس از پرداخت ودیعه، پس از ارائه شهریه باقیمانده سال تحصیلی، واجد شرایط ثبت نام نهایی است. دانشجویان باید رسید پرداخت باقیمانده شهریه، دو قطعه عکس با اندازه گذرنامه و زمینه سفید و گواهی معادل دیپلم دبیرستان وزارت آموزش ملی را ارائه دهند. اگر تاریخ تعیین وقت برای گواهی معادل دیرتر باشد، دانشجو ثبت نام میشود و گواهی باید ظرف یک هفته از تاریخ تعیین وقت به واحد امور دانشجویی ارائه شود. در غیر این صورت، وضعیت دانشجویی دانشجو در سیستم YÜKSİS غیرفعال میشود. (این وضعیت باعث ایجاد برخی فرآیندهای مشکلساز میشود که ممکن است منجر به لغو اجازه اقامت شود.)