PERSONEL EĞİTİM ALMA HAREKETLİLİĞİ (STM) BAŞVURU SÜRECİ
Kimler Katılabilir?
Üniversite’de fiilen görev yapmakta olan tam/yarı zamanlı idari Personel, kadrosu farklı bir kurumda olup da sözleşmeli olarak başka bir yükseköğretim kurumunda çalışmakta olan personel, hareketliliğe, kadrosunun bulunduğu değil fiilen çalıştığı kurumda başvurur.
Hizmet alımı yolu ile Üniversite’de istihdam edilen personel ile Üniversite arasında sözleşme olmadığından, bu kişiler personel hareketliliğinden faydalanamaz. Kamu’da Memur işi yapan ve/veya İdari Amirlik görevini üstlenenlerle aynı minvalde görev sahibi olan İdari Personel başvuru yapabilir.
Faaliyet Alanı
Personel eğitim alma hareketliliği, Üniversite’de istihdam edilmiş herhangi bir personelin, program ülkelerinden birinde eğitim almasına imkân sağlayan faaliyet alanıdır. Bu faaliyet kapsamında kişinin, mevcut işi ile ilgili konularda sahip olduğu becerileri geliştirmek üzere çeşitli eğitimler alması mümkündür.
Eğitim, bir yükseköğretim kurumunda, bir Sivil Toplum Kuruluşu’nda, Kamu Kurumunda veya bir işletmede olabilir. Eğitim almak üzere gidilecek işletme yurtdışında bir eğitim merkezi, araştırma merkezi ya da işletme tanımına uyan diğer bir kuruluş olabilir.
Faaliyet Süresi
Erasmus Programındaki ilk senemiz olması nedeniyle verilen hibe oranı oldukça düşüktür. Bu nedenle, bütçenin adil dağılımı açısından, eğitim faaliyeti daha uzun bir tarih aralığını kapsasa da, yapılacak ödemenin maksimum 3 günle sınırlandırılmasına karar verilmiştir. Faaliyet asgari gün sayısı ardışık 2 iş gündür. Personel eğitim alma faaliyeti tam zamanlı bir faaliyettir ve tam gün eğitim alınan süreler için hibe ödemesi yapılır.
Hibe Desteği
Personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanan personele verilen hibe katkı niteliğinde olup, verilen hibe yurtdışında geçirilen döneme ilişkin masrafların tamamını karşılamaya yönelik değildir.
Ülke grupları | Ülkeler | Günlük Hibe |
1. Grup Program Ülkeleri | Danimarka, Finlandiya, İrlanda, İsveç, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Norveç | 162 € |
2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İspanya, İtalya, Malta, Portekiz, Yunanistan | 144 € |
3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya, | 126 € |
Hareketlilik dönemi için ödenecek nihai tutar, hareketlilik gün sayısı ile gidilen ülke için geçerli olan günlük hibe miktarı çarpılarak ve bu tutara seyahat katkı payı ilave edilerek belirlenir.
Katılımcının seyahat gideri hesaplamalarında, Ulusal Ajans’ın zorunlu tuttuğu “Distance Calculator”
(http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm) kullanılacaktır. Söz konusu hesaplamadan sonra 2 nokta arası için edinilen km karşılığı için, aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanacaktır.
Seyahat Mesafeleri | Hibe | Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
10 - 99 km | 23 Euro | --------------------------------- |
100 - 499 km | 180 Euro | 210 |
500 - 1.999 km | 275 Euro | 320 |
2.000 - 2.999 km | 360 Euro | 410 |
3.000 - 3.999 km | 530 Euro | 610 |
4000 - 7999 km | 820 Euro | --------------------------------- |
8000 km den fazla | 1500 Euro | --------------------------------- |
Erasmus+ kapsamında personel eğitim alma hareketliliğinden faydalanma sayısı | İlk defa faydalanıyor olmak | 50 puan |
Bir kez faydalanmış olmak | 40 puan | |
İki kez faydalanmış olmak | 30 puan | |
Üç kez faydalanmış olmak | 20 puan | |
Dört kez faydalanmış olmak | 10 puan | |
Beş kez ve üzeri faydalanmış olmak | 0 puan | |
YDS ya da resmi geçerliliği olan YDS eşdeğeri olan herhangi bir yabancı dil belgesi* (belgenin ibrazı zorunludur ve en az 50 olmalıdır) (Ulusal Ajansın 2022 sözleşme dönemine yönelik El Kitabı gereği, dil kriteri eklenmiştir.) Dil Puanı olmayanlar bu kriterden puan alamayacaklardır. | % 50 | |
İdari personel olmak | +10 puan | |
Karşı Kurumdan alınmış kabul mektubuyla (Acceptance Letter) başvurmak | +10 puan | |
Erasmus Koordinatörü olmak veya Erasmus Koordinatörlüğü faaliyetlerinin sürdürülebilmesi için doğrudan katkı sağlayan idari personel olmak (Erasmus Koordinatörlüğün’den onay alınmalıdır) | +10 puan | |
Engelli personel * | +10 puan | |
Gazi personel / Şehit veya gazi yakını personel (eş ve çocukları)** | +15 puan | |
Seçim Kriterleri
*Engelli personel (Durumlarını Engelli Sağlık Kurulu Raporu ile belgelendirmeleri halinde, +10 puan uygulanacaktır. Engelli sağlık raporu Sağlık Bakanlığının engelli raporu vermeye yetkili tam teşekküllü saydığı kamu hastanelerinden alınmış olmalıdır.)
**12/4/1991 tarih ve 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu’nun 21. Maddesine göre “kamu görevlilerinden yurtiçinde ve yurtdışında görevlerini ifa ederlerken veya sıfatları kalkmış olsa bile bu görevlerini yapmalarından dolayı terör eylemlerine muhatap olarak yaralanan, engelli hâle gelen, ölen veya öldürülenler”in eş ve çocukları ile 23 Temmuz 2016 tarih ve 667 sayılı KHK’nin 7. Maddesi uyarınca, 15/07/2016 tarihinde gerçekleştirilen darbe teşebbüsü ve terör eylemi ile bu eylemin devamı niteliğindeki eylemler sebebiyle hayatını kaybedenlerin eş ve çocukları veya malul olan siviller ile bu kişilerin eş ve çocukları Erasmus personel hareketliliğine başvurmaları halinde önceliklendirilir. Personelin, Erasmus hareketliliğine başvurusu sırasında, T.C. Aile ve Sosyal Politikalar Bakanlığı tarafından düzenlenmiş Şehit/Gazi Ailesi kartının taratılmış halinin ibraz edilmesi halinde +15 puan uygulanır.
Gidilmesi Planlanan Kurum
Gitmeyi planladığınız yer bir STK veya İşletme ise, Erasmus Koordinatörlüğün’den bilgi ve onay alınması gerekmektedir. Yüksek Öğretim Kurumu veya bir kamu kurumu ise Erasmus Koordinatörlüğüne gerekli bilgilendirilmelerin yapılması yeterlidir.
Erasmus+ personel eğitim alma hareketliliği faaliyetine seçildikten sonra, hareketlilik gerçekleştirecek olan personelin başvuru formunda belirttiği kurumu diğer ülkelerde bulunan kurumlarla değiştirebilmesi mümkündür. İlgili değişikliğin onaylanabilmesi için iki kriter belirlenmiş olup, ilgili kriterler aşağıda verilmiştir.
Yerleştirme Listesi
Yerleştirme listesi ABUN başvuru son tarihinden sonraki iki hafta içerisinde web sitesinde açıklanacak, öncesinde telefon veya e-posta ile bilgi verilmeyecektir. Yerleştirme listesi yayınlandıktan sonra 10 günlük itiraz süreci mevcuttur. Bu süreçte, personelin dilekçe ile Erasmus Koordinatörlüğü’ne başvuru yapması gerekmektedir. İtirazlar incelendikten sonra başvuru takvimi uyarınca kesin liste yayınlanacaktır.
Yedek Liste
Yerleştirilememiş personel, yedek liste olarak tutulacak ve herhangi bir iptal olması veya Ulusal Ajans tarafından ek hibe gelmesi halinde, yedek listede bulunan ve nihai puanı en yüksek olan personelle iletişime geçilecektir.
