إجراءات طلب الفعاليات وإعداد التقارير
حرصًا على تنظيم جميع الأنشطة التي تنفذها المجتمعات الطلابية وفقًا للأنظمة واللوائح المعمول بها، يتعين قبل كل فعالية تعبئة نموذج طلب الفعالية وجميع المستندات المطلوبة المتعلقة بالدعم أو الخدمات المطلوبة، وتقديمها إلى رئاسة دائرة الصحة والثقافة والرياضة.
وبعد انتهاء الفعالية، يجب إعداد تقرير الفعالية الذي يوثق النشاط المنفذ وتقديمه إلى رئاسة دائرة الصحة والثقافة والرياضة خلال مدة لا تتجاوز أسبوعين (2) من تاريخ إقامة الفعالية، وذلك لأغراض التوثيق والتقييم.
تتضمن هذه الصفحة نموذج طلب الفعالية وتقرير الفعالية بالإضافة إلى النماذج والوثائق الأخرى ذات الصلة المستخدمة في إجراءات طلب الفعاليات وإعداد التقارير. ويُرجى من المجتمعات الطلابية الاطلاع بعناية على جميع النماذج والوثائق المرفقة، واستكمالها بشكل صحيح وكامل، وتقديمها إلى الجهة المختصة ضمن المدد الزمنية المحددة لضمان سير الإجراءات بصورة سليمة.