KÜTÜPHANE KULLANIM KURALLARI
Üyelik
- Üniversite’de çalışan akademik ve idari personel, lisans ve lisansüstü öğrencileri (uluslararası değişim öğrencileri dahil), Mütevelli Heyeti üyeleri ve protokol yapılmış olan diğer üniversitelerden öğretim üyeleri Kütüphane ’ye üye olabilirler.
- 1. Maddede belirtilen tanımlamaya uymayanlar Kütüphane’ye üye olamaz ve bilgi kaynaklarını ödünç alamaz; ancak bilgi kaynaklarından Kütüphane içerisinde yararlanabilir.
- Kullanıcılar, sistemde yer alan kişisel bilgilerdeki değişiklikleri zamanında Kütüphane’ye bildirmekle yükümlüdür.
- Üyelik kaydı için hiçbir ücret alınmamaktadır.
- Üyelik hakkı üniversite ile ilişik kesilene kadar devam etmektedir.
- Kütüphane’ye üye olup olmadığına bakılmaksızın bütün kullanıcılar Kütüphane Çalışma Usul ve Esasları Yönergesi’ne uyar.
- Kullanıcılar bilgi kaynaklarını kullanırken mevcut “Fikir ve Sanat Eserleri Kanunu”na uymakla yükümlüdür. Bu kanuna uyulmamasından kaynaklanan sorunlarda Üniversite’ye/Kütüphane’ye hiçbir hukuki sorumluluk yüklenemez.
Ödünç Alma Kuralları
Üyeler aşağıda belirtilen kurallar çerçevesinde Kütüphane’den bilgi kaynağı ödünç alabilir:
- Ödünç alırken Üniversite kimlik kartı gösterilmesi zorunludur.
- Başka bir üyenin kimlik kartıyla bilgi kaynakları ödünç alınamaz ve süre uzatma işlemi yapılamaz.
- Kütüphane bilgi kaynaklarını ödünç alan üye, bunları özenle kullanmak ve ödünç verme süresi sonunda iade etmekle yükümlüdür. Uyarı mesajı alınmaması bu yükümlülüğü ortadan kaldırmaz.
- Başka bir üye tarafından ayırtılmadığı takdirde, ödünç alınan kaynağın süresi en fazla 2 (iki) defa uzatılabilir.
- Otomasyon sistemi üzerinden süre uzatma işlemi, iade tarihine 3 (üç) gün kala yapılabilir. İade tarihi geçmiş ve başka bir üye tarafından ayırtılmış bilgi kaynaklarının süresi uzatılamaz.
- Kütüphane, gerekli gördüğü durumlarda iade tarihini beklemeksizin ödünç alınan bilgi kaynaklarının iadesini isteme hakkına sahiptir.
- Herhangi bir nedenle Üniversite’den ilişiğini kesecek olan bir üye, üzerindeki tüm bilgi kaynaklarını iade etmek zorundadır.
- Üyelere, ödünç aldıkları bilgi kaynaklarının iade tarihine 2 (iki) gün kala ve iade tarihi geçtikten sonra 1, 3, 5, 7, 9 aralıklarla olmak üzere 9. günden itibaren her gün otomatik olarak kütüphane otomasyon sistemi tarafından uyarı e-postası gönderilir. Kütüphaneden ödünç alınan bilgi kaynaklarının iade tarihlerinin takibi üyeye aittir. Üyeler, aktif kullandıkları e-posta hesaplarını kütüphane otomasyon sistemindeki kullanıcı hesaplarına tanımlamakla yükümlüdür. Gönderilen e-postaların üyeye ulaşmamış olması, gecikmeden kaynaklanan yaptırımların uygulanmaması için neden olarak kabul edilmez.
- Süreli yayın, tezler, nadir eserler ve referans koleksiyonu ödünç verilemez.
- Üzerinde gecikmiş materyal bulunan kullanıcılar, bunları iade etmeden ve gecikme bedelini ödemeden başka materyal ödünç alamaz.
- Kullanıcı gruplarına göre;
- Lisans öğrencileri 15 gün süreyle 5 kitap,
- Yüksek lisans ve doktora öğrencileri 30 gün süreyle 10 kitap,
- Akademik personel 30 gün süreyle 10 kitap,
- İdari personel 15 gün süreyle 5 kitap,
- Tüm üyeler 3 gün süreyle 2 adet DVD, CD, film, görsel işitsel gibi çoklu ortam materyallerini ödünç alabilirler.
- Materyaller ayırtılabilir. Ayırtılan materyaller duyurudan itibaren 2 (iki) gün içinde alınmazsa ayırtma işlemi iptal edilir. Çoklu ortam materyalleri ayırtılamaz.
Kütüphane İçinde Uyulması Gereken Kurallar
Kütüphane içerisinde uyulması gereken hususlar aşağıda sıralanmıştır.
- Kütüphane’ye yiyecek ve içecekle girilmez.
- Kütüphane içinde cep telefonu ile konuşulmaz.
- Kullanıcılar eşyalarının güvenliğinden sorumludur. Kaybolan eşyalardan Daire Başkanlığı sorumlu değildir. Kaybolan eşyalar için Üniversite Güvenlik Koordinatörlüğü’ne başvurulur.
- Salonlarda ve koridorda yüksek sesle konuşulmaz ve grup çalışması yapılmaz.
- Grup çalışma odalarında en az 2, en fazla 4 kullanıcı rezervasyon ile bulunabilir. Gruplara verilen süre maksimum 1 saattir.
- Kütüphane’nin bilgi kaynaklarına ve eşyalarına (bilgisayar, sandalye, masa vb.) herhangi bir şekilde zarar verdiği tespit edilen kullanıcılar, gerekli yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük’e bildirilir.
- Kullanıcılar kütüphane personelinin uyarılarını dikkate almakla yükümlüdür.
- Bilgi kaynaklarının izinsiz olarak Kütüphane dışına çıkartılması ya da çıkartılmaya teşebbüs edilmesi durumunda, bu eylemde bulunan kullanıcılar gerekli yasal işlem yapılmak üzere Rektörlük’e bildirilir.
- Kütüphanenin hiçbir bölümünde tütün ve alkol ürünleri tüketilmez.
- Kütüphane'ye giriş ve çıkışlarda, gerekli görüldüğü durumlarda kimlik, çanta vb. kişisel eşyalar güvenlik personeli tarafından kontrol edilir.
- Kullanılan kaynakların masa üzerlerinde bırakılması gerekmektedir.
Bilgi Kaynaklarını Geciktirme, Kaybetme ve Bilgi Kaynaklarına Zarar Verme Durumunda Uygulanacak Kurallar
İade süresi içerisinde iade edilmeyen ve zarar verilen yayınlar için ceza uygulanır.
- Genel koleksiyondan ödünç alınan her yayın iade tarihi geçirildiği takdirde, her yayın için günlük 0,60 TL ceza uygulanır.
- Rezerv koleksiyonundaki (çok kullanılan) yayınlar saatlik ödünç verilir, gecikilen her saat için 0,80 TL ceza uygulanır.
- Ödünç alınan DVD, CD, film, görsel işitsel gibi çoklu ortam materyallerinin geç iadesi durumunda, her kaynak için günlük 0,60 TL gecikme bedeli uygulanır.
- 20 TL ceza limitini aşan kullanıcılar gecikme bedelini ödemeden ödünç yayın alamazlar. Gecikme bedeli nakit olarak kabul edilemez. Üniversite’nin İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığınca tanımlanmış hesabına yatırılır.
- İade tarihi üzerinden 90 gün geçtiği halde iade edilmeyen kitaplar için kayıp işlemi uygulanır. Kullanıcıların üyelikleri askıya alınır (bloke olur) ve aynı ders yılı içerisinde ödünç kitap verilmez.
- Kaybedilen her kitap için, baskısı devam etmeyen ya da piyasada bulunamayan kitaplar için piyasa değeri ve gecikme bedeli alınır. Basımı mevcut ise, aynı kitabın son baskısı temin edilmelidir.
- Gecikme cezasının iptali veya ertelenmesi konusunda ödünç verme bankosunda görevli personelin ve diğer kütüphane personelinin herhangi bir yetkisi yoktur.
- Kitapları herhangi bir şekilde tahrip eden kullanıcılar kitabın o günkü değerinin (Kütüphane’nin işlem yaptığı günün Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden) 2 katını ödemek zorundadır.
- Kasıtlı olarak yayına zarar verdiği tespit edilen kullanıcılara cezai işlem dışında bir öğrenim yılı boyunca yayın ödünç verilmez.
- Ceza miktarları, yönetim kurulunun teklifi üzerine Mütevelli Heyet tarafından değiştirilebilir.
Üyeliğin Sona Ermesi Durumunda Uygulanacak Kurallar
Aşağıdaki durumlarda kütüphane ile ilişik kesme işlemleri gerçekleştirilerek üyelik sona erer:
- Görevlendirme ve askerlik gibi nedenlerle belirli bir süre Üniversite’den ayrılan; sözleşmenin sona ermesi, istifa veya emeklilik gibi nedenlerle görevi son bulan akademik ve idari personelin ilişiğinin kesilebilmesi için Kütüphane’den aldığı materyalleri iade etmesi ve varsa borçlarını ödemesi gerekir.
- Öğrencilerin ilişiğinin kesilebilmesi için, mezun olduklarında ve herhangi bir nedenle kayıtlarının silinmesi söz konusu olduğunda, Kütüphane’den aldıkları materyalleri iade etmeleri ve varsa borçlarını ödemeleri gerekir.
- Üyeler ödünç aldıkları materyalleri iade etmeden herhangi bir nedenle Üniversite’den ayrılırlarsa haklarında yasal işlem başlatılmak üzere Rektörlük’e bildirilir.